Πώς γράφετε μια επιστολή πιστοποίησης προς τις υπηρεσίες που παρέχονται;

Η μορφή και το περιεχόμενο μιας επιστολής πιστοποίησης για τις υπηρεσίες που παρέχονται θα διαφέρουν ανάλογα με το πλαίσιο (π.χ., ανεξάρτητες εργασίες, επαγγελματικές υπηρεσίες, κυβερνητικές συμβάσεις). Ωστόσο, εδώ είναι μερικά παραδείγματα για να σας καθοδηγήσουν:

Παράδειγμα 1:Για έναν ελεύθερο επαγγελματία

[Όνομα/όνομα της εταιρείας σας]

[Η διεύθυνσή σας]

[Ο αριθμός τηλεφώνου σας]

[Το email σας]

[Ημερομηνία]

[Όνομα πελάτη/όνομα εταιρείας]

[Διεύθυνση πελάτη]

Θέμα:Πιστοποίηση υπηρεσιών που παρέχονται

Αγαπητέ [όνομα πελάτη],

Αυτή η επιστολή πιστοποιεί ότι το όνομα/όνομα της εταιρείας σας παρείχε τις ακόλουθες υπηρεσίες στο [όνομα πελάτη/όνομα της εταιρείας] από την [ημερομηνία έναρξης] έως την ημερομηνία λήξης]:

* [Κατάλογος των παρεχόμενων υπηρεσιών, να είστε συγκεκριμένοι. Π.χ. "Σχεδιασμός και ανάπτυξη ιστοσελίδων για την ιστοσελίδα της εταιρείας", "Γραφικός σχεδιασμός για υλικά μάρκετινγκ", "Δημιουργία περιεχομένου για πλατφόρμες κοινωνικών μέσων."]

Αυτές οι υπηρεσίες ολοκληρώθηκαν για την ικανοποίηση του πελάτη, όπως αποδεικνύεται από την [αναφορά σε τυχόν κριτήρια αποδοχής, π.χ. "Αποδοχή των τελικών παραδοτέων", "Υπογράφηκε σε ορόσημα", "Επιτυχής εκτόξευση της ιστοσελίδας"]. Το συνολικό ποσό που οφείλεται σε αυτές τις υπηρεσίες, σύμφωνα με τη συμφωνία μας, είναι [ποσό]. Η πληρωμή έχει ληφθεί πλήρως.

Ειλικρινά,

[Η υπογραφή σας]

[Το δακτυλογραφημένο σας όνομα]

Παράδειγμα 2:Για έναν επαγγελματικό πάροχο υπηρεσιών (π.χ. σύμβουλος)

[Όνομα/όνομα της εταιρείας σας]

[Η διεύθυνσή σας]

[Ο αριθμός τηλεφώνου σας]

[Το email σας]

[Ημερομηνία]

[Όνομα πελάτη/όνομα εταιρείας]

[Διεύθυνση πελάτη]

Θέμα:Πιστοποίηση υπηρεσιών που παρέχονται

Αγαπητέ [όνομα πελάτη],

Αυτή η επιστολή πιστοποιεί ότι το όνομα/όνομα της εταιρείας σας παρείχε συμβουλευτικές υπηρεσίες στο [όνομα πελάτη/όνομα της εταιρείας] από την [ημερομηνία έναρξης] έως την ημερομηνία λήξης], όπως περιγράφεται στη σύμβαση της [ημερομηνίας της σύμβασης]. Αυτές οι υπηρεσίες περιελάμβαναν:

* [Κατάλογος των παρεχόμενων υπηρεσιών, να είστε συγκεκριμένοι και να αναφέρετε τη σύμβαση, εάν είναι δυνατόν. Π.χ., "Στρατηγικός Σχεδιασμός για την Εισαγωγή της Αγοράς", "Οικονομική Μοντελοποίηση και Πρόβλεψη", "Ανάπτυξη μιας νέας στρατηγικής μάρκετινγκ"]

Όλες οι υπηρεσίες πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με το συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής της εργασίας και την ικανοποίηση του πελάτη. Το τελικό τιμολόγιο, ο αριθμός [αριθμός τιμολογίου], για το συνολικό ποσό [ποσό], έχει εκδοθεί και καταβληθεί πλήρως.

Ειλικρινά,

[Η υπογραφή σας]

[Το δακτυλογραφημένο σας όνομα]

Παράδειγμα 3:Πιο επίσημη (για κυβερνητικές ή μεγάλες εταιρείες)

[Όνομα/όνομα της εταιρείας σας]

[Η διεύθυνσή σας]

[Ο αριθμός τηλεφώνου σας]

[Το email σας]

[Ημερομηνία]

[Όνομα πελάτη/όνομα εταιρείας]

[Διεύθυνση πελάτη]

Θέμα:Πιστοποίηση υπηρεσιών που παρέχονται - Σύμβαση [Αριθμός σύμβασης]

Αυτή η επιστολή πιστοποιεί ότι το όνομα/όνομα της εταιρείας σας, που αναφέρεται ως "ο εργολάβος", ολοκλήρωσε όλες τις υπηρεσίες που καθορίζονται στο συμβόλαιο [αριθμός συμβολαίου] με το όνομα του πελάτη/την εταιρία]. Οι υπηρεσίες που παρέχονται αναφέρονται λεπτομερώς στο Παράρτημα Α [ή, εάν σύντομες, απαριθμήστε τις εδώ]. Όλες οι εργασίες πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στους συμβατικούς και τους σχετικούς κανονισμούς.

Πιστοποιούμε περαιτέρω ότι όλα τα απαιτούμενα τεκμηρίωση και παραδοτέα έχουν υποβληθεί και γίνει αποδεκτή από τον πελάτη. Η πληρωμή για τις υπηρεσίες που παρέχεται έχει ληφθεί πλήρως.

Ειλικρινά,

[Η υπογραφή σας]

[Το δακτυλογραφημένο σας όνομα]

[Ο τίτλος σας]

Θυμηθείτε:

* Να είστε συγκεκριμένοι: Καταγράψτε σαφώς τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

* Συμφωνίες αναφοράς: Αναφέρετε τυχόν συμβάσεις ή συμφωνίες.

* Κατάσταση πληρωμής κατάστασης: Αναφέρετε εάν η πληρωμή έχει ληφθεί πλήρως.

* Διατηρήστε τον επαγγελματικό τόνο: Χρησιμοποιήστε επίσημη γλώσσα και αποφύγετε το αργκό.

* Διορθώστε προσεκτικά: Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν γραμματικά σφάλματα ή τυπογραφικά λάθη.

Προσαρμόστε αυτά τα παραδείγματα στη συγκεκριμένη κατάστασή σας. Εάν έχετε αμφιβολίες, συμβουλευτείτε έναν νομικό επαγγελματία για να διασφαλίσετε ότι η επιστολή αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τη συμφωνία σας και προστατεύει τα συμφέροντά σας.