Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της σύνδεσης και της ενσωμάτωσης ενός υπολογιστικού φύλλου στο έγγραφο Word;

Η βασική διαφορά μεταξύ της σύνδεσης και της ενσωμάτωσης ενός υπολογιστικού φύλλου σε ένα έγγραφο λέξης έγκειται στον τρόπο αποθήκευσης και ενημερώσεων των δεδομένων:

σύνδεση:

* Αποθήκευση δεδομένων: Το υπολογιστικό φύλλο παραμένει ξεχωριστό αρχείο. Το Word δημιουργεί μόνο έναν σύνδεσμο σε αυτό το εξωτερικό αρχείο. Τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου * δεν * αντιγράφονται στο έγγραφο λέξεων.

* Ενημερώσεις: Οι αλλαγές που έγιναν στο αρχικό αρχείο υπολογιστικών φύλλων αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο έγγραφο λέξεων την επόμενη φορά που ανοίγει (υπό την προϋπόθεση ότι το συνδεδεμένο αρχείο παραμένει στην ίδια θέση).

* Μέγεθος αρχείου: Το έγγραφο της λέξης παραμένει μικρότερο επειδή δεν περιέχει τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου.

* Φορητότητα: Εάν μετακινήσετε ή μετονομάσετε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου, ο σύνδεσμος στο έγγραφο Word θα σπάσει και θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος αντί για τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων. Θα χρειαστεί να ενημερώσετε το σύνδεσμο με μη αυτόματο τρόπο.

ενσωμάτωση:

* Αποθήκευση δεδομένων: A * αντίγραφο * των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου εισάγεται απευθείας στο έγγραφο λέξεων.

* Ενημερώσεις: Οι αλλαγές που έγιναν στο αρχείο * Αρχικού * υπολογιστικού φύλλου * δεν θα αντικατοπτρίζονται στο ενσωματωμένο αντίγραφο μέσα στο έγγραφο λέξεων. Θα πρέπει να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο το ενσωματωμένο αντίγραφο αντικαθιστώντας το με το ενημερωμένο αρχείο υπολογιστικού φύλλου.

* Μέγεθος αρχείου: Το έγγραφο λέξης γίνεται μεγαλύτερο επειδή περιέχει τώρα τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.

* Φορητότητα: Τα ενσωματωμένα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων ταξιδεύουν με το έγγραφο λέξεων. Η μετακίνηση ή η μετονομασία του αρχικού αρχείου υπολογιστικού φύλλου δεν θα έχει καμία επίδραση στο έγγραφο λέξης.

Εν ολίγοις:

| Χαρακτηριστικό | Σύνδεση | Ενσωμάτωση |

| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| Αποθήκευση δεδομένων | Εξωτερικό αρχείο | Μέσα στη λέξη έγγραφο |

| Ενημερώσεις | Αυτόματη | Εγχειρίδιο |

| Μέγεθος αρχείου | Μικρότερη | Μεγαλύτερο |

| Φορητότητα | Εξαρτάται από το εξωτερικό αρχείο | Ανεξάρτητα από το εξωτερικό αρχείο |

Ποιο να επιλέξετε;

* Σύνδεση: Καλύτερα όταν χρειάζεστε το έγγραφο λέξης για να εμφανίζετε πάντα τα πιο ενημερωμένα δεδομένα και το υπολογιστικό φύλλο ενημερώνεται συχνά. Κατάλληλο εάν το μέγεθος του αρχείου είναι ανησυχητική. Το μειονέκτημα είναι η εξάρτηση από την ύπαρξη του συνδεδεμένου αρχείου.

* Ενσωμάτωση: Καλύτερο όταν θέλετε ένα στατικό αντίγραφο των δεδομένων υπολογιστικού φύλλου εντός του εγγράφου λέξεων, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα αλλάξει απροσδόκητα. Κατάλληλο, εάν πρέπει να μοιραστείτε το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να υπάρχει το αρχικό αρχείο υπολογιστικού φύλλου.