Για ποιους κτηνιάτρους χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα;

Οι κτηνιατρικές κλινικές χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα για μια ευρεία ποικιλία καθηκόντων, συχνά αξιοποιώντας την ικανότητά τους να οργανώνουν, να υπολογίζουν και να παρακολουθούν δεδομένα. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

Διαχείριση πελάτη &ασθενούς:

* εγγραφές πελατών: Παρακολούθηση στοιχείων επικοινωνίας πελάτη, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email και επαφές έκτακτης ανάγκης.

* Ιατρικό ιστορικό ασθενών: Ημερομηνία καταγραφής, τα φάρμακα που χορηγήθηκαν, οι αλλεργίες, οι προηγούμενες ασθένειες και η χειρουργική ιστορία.

* Προγραμματισμός ραντεβού: Διαχείριση ραντεβού, υπενθυμίσεις και λίστες αναμονής. Ενώ χρησιμοποιείται συχνά αφιερωμένο λογισμικό προγραμματισμού, τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να συμπληρώσουν ή να λειτουργούν ως αντίγραφο ασφαλείας.

* χρέωση και τιμολόγηση: Δημιουργία τιμολογίων, παρακολούθησης πληρωμών και διαχείρισης εξαιρετικών υπολοίπων.

* Διαχείριση αποθεμάτων: Παρακολούθηση ιατρικών προμηθειών, φαρμάκων και επιπέδων αποθεμάτων τροφίμων.

Οικονομική διαχείριση:

* Προϋπολογισμός και πρόβλεψη: Προβολή εισοδημάτων και εξόδων, παρακολούθηση ταμειακών ροών.

* μισθοδοσία: Υπολογισμός μισθών και παροχών των εργαζομένων.

* Δηλώσεις κέρδους και ζημιών: Παρακολούθηση εσόδων και δαπανών για την παρακολούθηση της κερδοφορίας.

Λειτουργική διαχείριση:

* Προγραμματισμός προσωπικού: Δημιουργία και διαχείριση των στροφών του προσωπικού.

* δείκτες απόδοσης βασικών επιδόσεων παρακολούθησης (KPIs): Οι μετρήσεις παρακολούθησης όπως η απόδοση των ασθενών, οι ακυρώσεις του διορισμού και τα έσοδα ανά επίσκεψη.

Έρευνα &Ανάλυση:

* Δεδομένα κλινικών δοκιμών: Καταγραφή και ανάλυση δεδομένων από κλινικές δοκιμές. (Πιο πιθανό να χρησιμοποιηθεί σε κτηνιατρικές πρακτικές που επικεντρώνονται στην έρευνα ή σχετίζονται με πανεπιστήμια)

Ειδικές λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου που χρησιμοποιούνται:

Οι κτηνίατροι ενδέχεται να χρησιμοποιούν διάφορες λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου όπως:

* άθροισμα, μέσος όρος, μέτρηση: Για βασικούς υπολογισμούς και περιλήψεις.

* αν, vlookup, hlookup: Για την υπό όρους λογική και αναζητήσεις δεδομένων.

* Πίνακες περιστροφής: Για τη σύνοψη και την ανάλυση μεγάλων συνόλων δεδομένων.

* Διαγράμματα και γραφήματα: Για την απεικόνιση των δεδομένων και των τάσεων.

Ενώ το αφοσιωμένο λογισμικό διαχείρισης κτηνιατρικών πρακτικών συχνά χειρίζεται πολλά από αυτά τα δεδομένα πιο ολοκληρωτικά, τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να παρέχουν έναν ευέλικτο και προσβάσιμο τρόπο για τη διαχείριση των μικρότερων πτυχών της πρακτικής, την παρακολούθηση συγκεκριμένων δεδομένων, την εκτέλεση γρήγορων υπολογισμών ή τη δράση ως συμπληρωματικό εργαλείο.