Πώς αποθηκεύεται ένα υπολογιστικό φύλλο ως κείμενα;

Τα υπολογιστικά φύλλα δεν αποθηκεύονται άμεσα * ως * κείμενο με τον τρόπο που είναι ένα απλό αρχείο `.txt`. Ωστόσο, τα δεδομένα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορούν να εξαχθούν ή να αποθηκευτούν σε διάφορες μορφές που βασίζονται σε κείμενο, το καθένα με τη δική του δομή και περιορισμούς. Εδώ είναι οι πιο συνηθισμένες μεθόδους:

* CSV (τιμές διαχωρισμένων κόμματος): Αυτή είναι η πιο διαδεδομένη μέθοδος. Κάθε γραμμή στο αρχείο CSV αντιπροσωπεύει μια σειρά στο υπολογιστικό φύλλο και οι τιμές μέσα σε μια σειρά διαχωρίζονται από κόμματα. Είναι απλό, ευρέως συμβατό και εύκολα αναλύεται από τις γλώσσες προγραμματισμού. Ωστόσο, χειρίζεται μόνο απλό κείμενο. Η μορφοποίηση (όπως το έντονο, το μέγεθος της γραμματοσειράς, τα χρώματα) χάνεται.

* TSV (Τιμές διαχωρισμένες καρτέλες): Παρόμοια με το CSV, αλλά χρησιμοποιεί καρτέλες αντί για κόμμα για να διαχωρίσει τις τιμές. Αυτό μπορεί να είναι επωφελές εάν τα δεδομένα σας περιέχουν κόμματα μέσα στα ίδια τα κύτταρα. Όπως το CSV, η μορφοποίηση χάνεται.

* txt (απλό κείμενο): Μπορείτε να "αποθηκεύσετε τεχνικά ως" ένα αρχείο κειμένου, αλλά το αποτέλεσμα θα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Μπορεί απλώς να συγκεντρώσει όλα τα κύτταρα σε ένα μόνο ρεύμα κειμένου, καθιστώντας πολύ δύσκολο να ανακατασκευαστεί η αρχική δομή του υπολογιστικού φύλλου. Γενικά, δεν συνιστάται για τη διατήρηση δεδομένων υπολογιστικού φύλλου.

* Άλλες οριοθετημένες μορφές: Παρόμοια με το CSV και το TSV, άλλοι χαρακτήρες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως οριοθέτες (διαχωριστές). Αυτά είναι λιγότερο συνηθισμένα, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συγκεκριμένα πλαίσια.

Η διαδικασία γενικά περιλαμβάνει:

1. Άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου: Στο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου σας (π.χ. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc).

2. Επιλογή "Αποθήκευση ως" ή "Εξαγωγή": Αυτή η επιλογή παρουσιάζει συνήθως ένα παράθυρο διαλόγου με διάφορες μορφές αρχείων.

3. Επιλέγοντας μια μορφή με βάση το κείμενο: Επιλέξτε CSV, TSV ή άλλη οριοθετημένη μορφή από τη λίστα.

4. Αποθήκευση του αρχείου: Καθορίστε ένα όνομα και τοποθεσία αρχείου.

Το αρχείο κειμένου που προκύπτει θα περιέχει τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας σε ένα δομημένο, αν και μη τυποποιημένο, τρόπο. Η επανεμφάνιση αυτού του αρχείου κειμένου σε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων θα αποκαταστήσει γενικά τα δεδομένα, αλλά όχι για μορφοποίηση όπως τα χρώματα των κυττάρων, οι γραμματοσειρές ή τα συγχωνευμένα κύτταρα.