Γενικές έννοιες:
* Ρύθμιση σελίδας: Το κλειδί είναι η προσαρμογή των ρυθμίσεων ρύθμισης σελίδας. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τον έλεγχο των πραγμάτων όπως τα περιθώρια, τον προσανατολισμό της σελίδας (πορτρέτο ή το τοπίο), την κλιμάκωση και τα μεγέθη κεφαλίδας/υποσέλιδων.
* Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Πριν από την εκτύπωση ή την αποθήκευση ως PDF, χρησιμοποιήστε πάντα τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης για να δείτε πώς θα εμφανιστεί το υπολογιστικό φύλλο στη σελίδα. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες.
* Κλίμακα: Αυτή η ρύθμιση ρυθμίζει το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου για να ταιριάζει στη σελίδα. Μπορείτε συχνά να καθορίσετε ένα ποσοστό ή να επιλέξετε επιλογές όπως "Fit To", το οποίο ρυθμίζει αυτόματα την κλιμάκωση.
Ειδικές οδηγίες:
* Microsoft Excel:
1. Πηγαίνετε στη διάταξη σελίδα αυτί.
2. Στη ρύθμιση σελίδα ομάδα, κάντε κλικ στο μέγεθος . Επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού κατάλληλο για τον εκτυπωτή σας.
3. Στη ρύθμιση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ στο περιθώρια . Επιλέξτε μια ρύθμιση περιθωρίου (όπως "στενό") ή προσαρμόστε τα περιθώρια σας για να ελαχιστοποιήσετε το σπατάλη του χώρου. Εξετάστε τη χρήση "χωρίς περιθώρια" εάν χρειάζεστε μέγιστο χώρο, αλλά να γνωρίζετε ότι αυτό μπορεί να διακόψει κάποιο περιεχόμενο.
4. Στη ρύθμιση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ στο κλίμακα για να ταιριάζει . Επιλέξτε να ταιριάζει στο φύλλο σε έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδων πλάτος και ψηλούς. Πειραματιστείτε με αυτούς τους αριθμούς μέχρι να ταιριάζει το υπολογιστικό φύλλο. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Fit to" και καθορίστε τον αριθμό των σελίδων ευρύ και ψηλό που θέλετε.
5. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε τα αποτελέσματα πριν από την εκτύπωση.
* φύλλα Google:
1. Πηγαίνετε στο Αρχείο> Ρύθμιση σελίδας .
2 κάτω από διάταξη εκτύπωσης , Ρυθμίστε τον προσανατολισμό (Πορτρέτο ή τοπίο) Για να μεγιστοποιήσετε το χώρο.
3. Ρυθμίστε τα περιθώρια (πάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά) για να ελαχιστοποιήσετε το κενό. Εξετάστε τη χρήση πολύ μικρών περιθωρίων (π.χ. 0,1 ίντσες).
4 κάτω από κλιμάκωση , μπορείτε να επιλέξετε "Fit to" και να καθορίσετε τον αριθμό των σελίδων ευρύ και ψηλό θέλετε. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο το ποσοστό κλιμάκωσης.
5. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση για να δείτε τα αποτελέσματα πριν από την εκτύπωση.
* LibreOffice Calc:
1. Πηγαίνετε στο Αρχείο> Στυλ σελίδας .
2. Ρυθμίστε το μέγεθος της σελίδας και προσανατολισμός όπως απαιτείται.
3 κάτω από περιθώρια , Ρυθμίστε τα περιθώρια (πάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά). Παρόμοια με τα άλλα προγράμματα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολύ μικρά περιθώρια, αλλά να έχετε επίγνωση του περιεχομένου που αποκοπεί.
4. Πηγαίνετε στη μορφή σελίδα> σελίδα . Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε την κλιμάκωση κάτω από την καρτέλα "Κλίμακα". Μπορείτε να ρυθμίσετε το ποσοστό κλιμάκωσης ή να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές "προσαρμογής σε" για να καθορίσετε τον αριθμό των σελίδων ευρύ και ψηλό.
5. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης Πριν από την εκτύπωση.
Σημαντικές εκτιμήσεις:
* Περιεχόμενο: Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει πολύ περιεχόμενο, ίσως είναι αδύνατο να το χωρέσει τέλεια σε μία σελίδα χωρίς να μειώνει σημαντικά τα μεγέθη των γραμματοσειρών ή να κάνει άλλους συμβιβασμούς στην αναγνωσιμότητα.
* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Οι μεγάλες κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα μειώσουν τον διαθέσιμο χώρο για τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων.
* Περιοχή εκτύπωσης: Εάν θέλετε μόνο να εκτυπώσετε μια συγκεκριμένη ενότητα του υπολογιστικού φύλλου σας, ορίστε μια περιοχή εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τη σχετική λειτουργία στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σας.
Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε πάντα τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης για να διασφαλίσετε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας ταιριάζει στη σελίδα πριν από την εκτύπωση ή την αποθήκευση ως PDF. Πειραματιστείτε με τις διαφορετικές ρυθμίσεις για να βρείτε τον καλύτερο συνδυασμό για το συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο και τις ανάγκες σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα