Πώς να Συγκρίνετε υπολογιστικά φύλλα του Excel στην Access

Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που μπορούν να κρατήσουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων . Δεν είναι ασυνήθιστο για ένα βιβλίο εργασίας του Excel να έχει πολλά φύλλα εργασίας με πολλά δεδομένα . Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να συγκρίνουν τα δεδομένα για τα φύλλα εργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε την Access . Η πρόσβαση είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση , την απεικόνιση και το χειρισμό μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων . Πληροφορίες Εισαγωγή
Η

Import τα δύο φύλλα σε μια βάση δεδομένων της Access . Τα φύλλα πρέπει να περιέχει στοιχεία μοναδικά για κάθε στοιχείο . Για παράδειγμα , αν οι δύο φύλλα περιέχουν εισπρακτέους λογαριασμούς πληροφορίες , το στοιχείο που θα κάνει κάθε ρεκόρ μοναδικό είναι ο αριθμός λογαριασμού του πελάτη . Εισαγωγή των δεδομένων σε πίνακες στην Access . Βεβαιωθείτε ότι οι στήλες είναι παρόμοια ονομασία και τη μορφή .
Εικόνων Σύγκριση δεδομένων
Η

Τοποθετήστε τα δύο πίνακες σε ένα ερώτημα . Συνδέουν τους πίνακες σε ένα κοινό πεδίο των δύο πινάκων . Τα πεδία που θα πρέπει να είναι κοινές και συνδέονται είναι αυτοί που περιέχουν μοναδικές τιμές . Για παράδειγμα , στην εισπρακτέων λογαριασμών παράδειγμα , ο λογαριασμός πεδίο αριθμού των πελατών θα πρέπει να συνδέεται και κοινές και στους δύο πίνακες . Ανάλογα με το πώς η σύνδεση γίνεται , είναι δυνατόν να πάρει όλες τις εγγραφές από έναν πίνακα και μόνο μερικά αρχεία από το δεύτερο πίνακα . Σύρετε τα πεδία με τα δίκτυα ερώτημα που πρέπει να συγκριθούν .

Η Αποτελέσματα
Η

Εκτελέστε το ερώτημα . Τα αποτελέσματα επιτρέπουν στο χρήστη να συγκρίνει τα πεδία μεταξύ των δύο πινάκων .
Η
εικόνων