Πώς μπορείτε να φιλτράρετε το εύρος σε ένα φύλλο εργασίας;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να φιλτράρετε ένα εύρος σε ένα φύλλο εργασίας, ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε (όπως το Microsoft Excel, το Google Sheets κ.λπ.) και τι είδους φιλτράρισμα χρειάζεστε.

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ενσωματωμένου φίλτρου (Excel και Google Sheets):

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και ευκολότερη μέθοδος για το βασικό φιλτράρισμα εύρους.

* Επιλέξτε το εύρος: Επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να φιλτράρετε. Αυτό περιλαμβάνει τη σειρά κεφαλίδας εάν έχετε ένα.

* Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος: Στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα `Data` και κάντε κλικ στο κουμπί` Filter '. Στα φύλλα Google, μεταβείτε στο μενού `DATA` και επιλέξτε` Δημιουργία φίλτρου '. Αυτό προσθέτει αναπτυσσόμενα μενού φίλτρου στη σειρά κεφαλίδας σας.

* Εφαρμόστε το φίλτρο: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κύτταρο κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε. Μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε από:

* Φίλτρα αριθμού: Λιγότερο από, μεγαλύτερο από, μεταξύ, ισούται με, κλπ. Αυτό είναι χρήσιμο για αριθμητικά δεδομένα.

* Φίλτρα κειμένου: Περιέχει, δεν περιέχει, αρχίζει με, τελειώνει με, ισούται με, κλπ. Αυτό είναι χρήσιμο για δεδομένα κειμένου.

* Φίλτρα ημερομηνίας: Παρόμοιες επιλογές με τα φίλτρα αριθμών, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε κατά χρονολογικές περιοχές ή συγκεκριμένες ημερομηνίες.

* Προσαρμοσμένα φίλτρα: Επιτρέπει πιο σύνθετα κριτήρια φιλτραρίσματος, όπως ο συνδυασμός πολλαπλών συνθηκών.

* Καθαρίστε το φίλτρο από το [όνομα στήλης]: Αυτό αφαιρεί το φιλτράρισμα που εφαρμόζεται σε αυτή τη συγκεκριμένη στήλη.

2. Χρήση προηγμένου φίλτρου (Excel):

Για πιο σύνθετα σενάρια φιλτραρίσματος, το Advanced Filter του Excel παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία.

* Προετοιμάστε ένα εύρος κριτηρίων: Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό εύρος κυττάρων όπου καθορίζετε τις συνθήκες φιλτραρίσματος. Κάθε σειρά σε αυτό το εύρος αντιπροσωπεύει μια ξεχωριστή κατάσταση φίλτρου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χειριστές σύγκρισης (=,>, <,> =, <=, <>) και τα μπαλαντέρ (*,?).

* Χρησιμοποιήστε το διαλόγου Advanced Filter: Μεταβείτε στην καρτέλα `Data` και κάντε κλικ στην επιλογή` Advanced '. Επιλέξτε "Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία" για να εξάγετε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα σε ένα νέο εύρος ή "Φιλτράρετε τη λίστα, επί τόπου" για να φιλτράρετε τα δεδομένα απευθείας εντός του αρχικού εύρους. Καθορίστε το εύρος λίστας σας (τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε) και το εύρος κριτηρίων σας.

3. Χρήση τύπων (Excel και Google Sheets):

Μπορείτε να φιλτράρετε ένα εύρος χρησιμοποιώντας τους τύπους, αν και αυτό είναι συνήθως πιο περίπλοκο και απαιτεί καλή κατανόηση των τύπων και λειτουργιών όπως το «φίλτρο», `if`,` countifs »,` sumifs ', κλπ.

* Λειτουργία φίλτρου (Excel 365 και Google Sheets): Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για το φιλτράρισμα με βάση μία ή περισσότερες συνθήκες και επιστρέφει άμεσα τα φιλτραρισμένα δεδομένα ως εύρος διαρροής. Για παράδειγμα, `=φίλτρο (a:b, a:a> 10)` Φίλτρα στήλη a και b, επιστρέφοντας μόνο σειρές όπου οι τιμές της στήλης Α είναι μεγαλύτερες από 10.

* if` Λειτουργία: Μπορείτε να συνδυάσετε `if` με άλλες λειτουργίες για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη λογική φιλτραρίσματος. Αυτή η προσέγγιση είναι πιο λεπτομερής, αλλά προσφέρει μεγάλη ευελιξία.

* `countifs` ή` sumifs`: Αυτές οι λειτουργίες δεν φιλτράρουν τα δεδομένα οπτικά, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μέτρηση ή το άθροισμα των τιμών που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, ουσιαστικά σας δίνοντάς σας τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα σε μια συνοπτική μορφή.

4. Χρήση VBA (Excel):

Το Visual Basic για εφαρμογές (VBA) επιτρέπει πλήρως αυτοματοποιημένο και προσαρμοσμένο φιλτράρισμα. Μπορείτε να γράψετε μακροεντολές για να εφαρμόσετε σύνθετους κανόνες φιλτραρίσματος με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Αυτό απαιτεί γνώση προγραμματισμού.

Η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από το επίπεδο δεξιοτήτων σας, την πολυπλοκότητα των απαιτήσεων φιλτραρίσματος σας και την έκδοση του λογισμικού υπολογιστικού φύλλου σας. Για απλό φιλτράρισμα, το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό φίλτρου είναι συνήθως επαρκής. Για πιο πολύπλοκες ανάγκες, μπορεί να είναι απαραίτητο τα προχωρημένα φίλτρα ή οι τύποι και για εξαιρετικά προσαρμοσμένη αυτοματοποίηση, η VBA είναι η πιο ισχυρή επιλογή.