Πώς εκτίθεται μια αναφορά δακτυλογράφησης;

Η διάταξη μιας δακτυλογραφημένης έκθεσης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το σκοπό, το κοινό και τις συγκεκριμένες απαιτήσεις (εάν υπάρχουν) από έναν εκπαιδευτή ή έναν οργανισμό. Ωστόσο, υπάρχουν κοινά στοιχεία και διαρθρωτικές συμβάσεις που ακολουθούν οι περισσότερες αναφορές:

i. Προκαταρκτικές σελίδες (προαιρετικές, αλλά κοινές για επίσημες αναφορές):

* Σελίδα τίτλου: Περιέχει τον τίτλο της έκθεσης, το όνομά σας (ή τα ονόματα των συγγραφέων), τη σχέση (π.χ. σχολείο, εταιρεία), ημερομηνία υποβολής.

* Περίληψη/Εκτελεστική Περίληψη: Μια σύντομη επισκόπηση ολόκληρης της αναφοράς, επισημαίνοντας τα βασικά ευρήματα και τα συμπεράσματα. Συνήθως τοποθετείται πριν από τον πίνακα περιεχομένων. Μια περίληψη είναι πιο συνοπτική και πραγματική, ενώ μια σύνοψη εκτελεστικής μπορεί να προσφέρει περισσότερη ερμηνεία και συστάσεις.

* Πίνακας περιεχομένων: Παραθέτει όλα τα τμήματα και τα υποτμήματα με τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων.

* Λίστα αριθμών (εάν ισχύει): Παραθέτει όλα τα στοιχεία (διαγράμματα, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ.) με αριθμούς σελίδων.

* Λίστα πινάκων (εάν ισχύει): Παραθέτει όλους τους πίνακες με αριθμούς σελίδων.

ii. Κύριο σώμα:

* Εισαγωγή: Ορίζει το πλαίσιο, δηλώνει τον σκοπό της έκθεσης, περιγράφει το πεδίο εφαρμογής και παρέχει πληροφορίες φόντου. Συχνά περιλαμβάνει μια δήλωση διατριβής ή μια ερευνητική ερώτηση.

* Μέθοδοι (εάν ισχύει): Περιγράφει τις διαδικασίες, τις μεθόδους συλλογής δεδομένων και τις τεχνικές ανάλυσης που χρησιμοποιούνται. Κρίσιμο για επιστημονικές ή ερευνητικές εκθέσεις.

* Αποτελέσματα/ευρήματα: Παρουσιάζει τα δεδομένα που συλλέγονται και αναλύονται, συχνά χρησιμοποιώντας γραφικά όπως γραφήματα και γραφήματα. Αποφύγετε την ερμηνεία εδώ. Απλώς παρουσιάστε τα γεγονότα.

* Συζήτηση/Ανάλυση: Ερμηνεύει τα αποτελέσματα, αντλεί τα συμπεράσματα και σχετίζεται με τα ευρήματα πίσω στο ερώτημα εισαγωγής και έρευνας. Αυτό είναι όπου εξηγείτε * τι σημαίνουν τα αποτελέσματα.

* Συμπέρασμα: Συνοψίζει τα βασικά ευρήματα και τα συμπεράσματα, επαναλαμβάνοντας τα κύρια σημεία και τη σημασία τους.

* Συστάσεις (εάν ισχύει): Προτείνει ενέργειες ή λύσεις που βασίζονται στα ευρήματα. Συχνά περιλαμβάνονται σε αναφορές που επικεντρώνονται στην επίλυση προβλημάτων.

iii. Συμπληρωματικές σελίδες (προαιρετικές, αλλά κοινές για επίσημες αναφορές):

* αναφορές/βιβλιογραφία: Μια λίστα με όλες τις πηγές που αναφέρονται στην έκθεση, μετά από συνεπή στυλ παραπομπής (π.χ. MLA, APA, Σικάγο).

* Παράρτημα (εάν ισχύει): Περιέχει συμπληρωματικά υλικά όπως ερωτηματολόγια, μεταγραφές συνεντεύξεων, λεπτομερείς πίνακες δεδομένων ή μακροχρόνιους υπολογισμούς που δεν είναι απαραίτητοι για την ανάγνωση για την κατανόηση του κύριου σώματος.

Γενικές εκτιμήσεις μορφοποίησης:

* γραμματοσειρά: Χρησιμοποιήστε μια σαφή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά όπως το Times New Roman, Arial ή Calibri.

* Μέγεθος γραμματοσειράς: Συνήθως 12 βαθμοί.

* Απόσταση: Συνήθως διπλά επίπεδα σε όλη την αναφορά.

* Περιθώρια: Συνήθως περιθώρια 1 ιντσών από όλες τις πλευρές.

* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμπεριλάβει αριθμούς σελίδων, τίτλο αναφοράς ή το όνομά σας.

* επικεφαλίδες και υποτομές: Χρησιμοποιήστε μια σαφή ιεραρχική δομή (π.χ., χρησιμοποιώντας διαφορετικά επίπεδα επικεφαλίδων και υποδιαιρέσεων) για να οργανώσετε λογικά τις πληροφορίες.

* Αριθμοποίηση: Χρησιμοποιήστε συνεπή αρίθμηση για τμήματα, αριθμούς, πίνακες και εξισώσεις.

* Visual Aids: Τα διαγράμματα, τα γραφήματα και οι πίνακες πρέπει να είναι σαφείς, καλά επισημασμένες και ενσωματωμένες απρόσκοπτα στο κείμενο.

Θυμηθείτε ότι αυτό είναι ένα γενικό πλαίσιο. Οι ειδικές απαιτήσεις ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πλαίσιο. Πάντα να ελέγχετε για συγκεκριμένες οδηγίες που παρέχονται από τον εκπαιδευτή, την οργάνωση ή τη δημοσίευσή σας. Η χρήση ενός οδηγού στυλ (όπως το εγχειρίδιο δημοσίευσης APA) συνιστάται ιδιαίτερα για επίσημες αναφορές.