Τρεις τύποι καταχωρήσεων που βρίσκονται στο σύστημα καταλόγου περιλαμβάνουν;

Τρεις τύποι καταχωρήσεων που βρίσκονται σε ένα σύστημα καταλόγου (όπως ένας κατάλογος βιβλιοθήκης ή ένας ηλεκτρονικός κατάλογος προϊόντων) θα μπορούσαν να είναι:

1. Βιβλιογραφικά αρχεία (ή αρχεία στοιχείου): Αυτά περιγράφουν ένα συγκεκριμένο στοιχείο, όπως ένα βιβλίο, ένα άρθρο περιοδικών ή DVD. Περιέχουν πληροφορίες όπως τίτλο, συγγραφέας, εκδότης, ημερομηνία δημοσίευσης, ISBN και θέματα.

2. Αρχεία Αρχής: Αυτά τα αρχεία περιέχουν τυποποιημένες πληροφορίες σχετικά με τις επικεφαλίδες που χρησιμοποιούνται για την περιγραφή των στοιχείων. Για παράδειγμα, ένα αρχείο αρχής για έναν συγγραφέα θα εξασφαλίσει ότι όλα τα έργα από τον συγγραφέα αυτό παρατίθενται με συνέπεια κάτω από την ίδια επικεφαλίδα, ακόμη και αν το όνομά τους έχει γραφτεί ελαφρώς διαφορετικά σε διαφορετικές πηγές. Αυτό εξασφαλίζει τη συνέπεια σε ολόκληρο τον κατάλογο.

3. Υποθέσεις (ή εγγραφές ταξινόμησης): Αυτά τα αρχεία περιγράφουν το θέμα ενός αντικειμένου. Χρησιμοποιούν ένα ελεγχόμενο λεξιλόγιο (όπως η Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου, οι επικεφαλίδες υποκείμενων ή η Dewey Decimal ταξινόμηση) για να επιτρέψουν στους χρήστες να αναζητούν αντικείμενα ανά θέμα και όχι μόνο με συγγραφέα ή τίτλο. Θα μπορούσαν να θεωρηθούν ένα υποσύνολο βιβλιογραφικών αρχείων ανάλογα με τη δομή του συστήματος καταλόγου, αλλά μπορούν να θεωρηθούν ένας ξεχωριστός τύπος ρεκόρ, δεδομένης της λειτουργίας τους στην οργάνωση και την αναζήτηση.