Πώς να έχει πρόσβαση και εισαγωγή δεδομένων από φύλλα εργασίας

Ένα από τα πλεονεκτήματα του κτιρίου ένα φύλλο εργασίας είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε πολλούς διαφορετικούς τρόπους . Μόλις ότι το φύλλο είναι κατασκευασμένο και τα δεδομένα είναι στη θέση του, μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με ένα ευρύ φάσμα των προγραμμάτων , και να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια ποικιλία εγγράφων . Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα του φύλλου εργασίας σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου για τη δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας επιστολές , ή μπορείτε να φέρετε τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων για τη δημιουργία νέων πινάκων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε σε ένα άλλο έγγραφο ή πρόγραμμα . Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . 2

Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο φύλλο εργασίας και κλείστε το έγγραφο . Ανοίξτε το πρόγραμμα στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ μέσα από τα μενού για το πρόγραμμα και να αναζητήσουν μια " Εισαγωγή " ή " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " επιλογή . Η Microsoft Access χρησιμοποιεί την " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " επιλογή , ενώ άλλα προγράμματα χρησιμοποιούν την επιλογή "Εισαγωγή" αντ 'αυτού. Κάθε πρόγραμμα είναι διαφορετικό , οπότε μπορεί να χρειαστεί να μετακινηθείτε μέσα στα μενού για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε .
Η

4 Χρησιμοποιήστε το κουμπί " Αναζήτηση " για να εντοπίσετε το φύλλο εργασίας του υπολογιστή ή στο δίκτυο . Επισημάνετε το φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο "Next " ή " Συνέχεια" για να ξεκινήσετε την εισαγωγή των δεδομένων .
5

Επιλέξτε τα κελιά του φύλλου εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε. Μπορείτε να εισαγάγετε κάθε κελί στο φύλλο εργασίας , ή μπορείτε να επιλέξετε να εισάγουν ορισμένα κύτταρα, αλλά όχι τους άλλους .
Η 6

Αλλάξτε τους τύπους δεδομένων για τα κύτταρα , εάν είναι απαραίτητο . Το πρόγραμμα που εισάγει το φύλλο διαβάζει τον τύπο δεδομένων από το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και ότι χρησιμοποιεί ως προεπιλογή . Αλλά αν χρειαστεί να καθορίσετε ένα συγκεκριμένο τομέα ως διαφορετικού τύπου δεδομένων - για παράδειγμα, κείμενο ή νόμισμα - μπορείτε να το κάνετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής
Η 7

Πληκτρολογήστε νέα ονόματα τομέα , αν θέλετε . . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα νέα ονόματα τομέα κατά τη διαδικασία εισαγωγής για να κάνουν φιλικές τα εισαγόμενα δεδομένα χρήστη . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" όταν τελειώσετε , και στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα και να επανεξετάσουν τα δεδομένα σας .
Η
εικόνων