Τι κάνει αυτό το υπολογιστικό φύλλο;

Ενώ τα υπολογιστικά φύλλα και τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται συχνά μαζί, εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Ακολουθεί μια κατανομή του τι κάνει ένα γράφημα ότι ένα υπολογιστικό φύλλο δεν:

Τα διαγράμματα αντιπροσωπεύουν οπτικά δεδομένα. Λαμβάνουν τους ακατέργαστους αριθμούς από ένα υπολογιστικό φύλλο και τους μετατρέπουν σε:

* Γραφήματα: Εμφάνιση τάσεων, μοτίβων και σχέσεων εντός των δεδομένων.

* Διαγράμματα: Που απεικονίζουν συνδέσεις, ιεραρχίες ή διαδικασίες.

* χάρτες: Γεωγραφικά απεικόνιση των κατανομών δεδομένων.

Οφέλη των διαγραμμάτων πάνω από υπολογιστικά φύλλα:

* Ευκολότερο κατανοητό: Τα διαγράμματα καθιστούν τα σύνθετα δεδομένα πιο προσιτά και κατανοητά για ένα ευρύτερο κοινό.

* Επισημάνετε τις βασικές πληροφορίες: Τα διαγράμματα μπορούν γρήγορα να αποκαλύψουν τάσεις και μοτίβα που μπορεί να χάσουν σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

* Συγκρίνετε αποτελεσματικά τα δεδομένα: Τα διαγράμματα διευκολύνουν τις συγκρίσεις μεταξύ διαφορετικών σημείων δεδομένων ή κατηγοριών.

* Δημιουργία επιθετικών παρουσιάσεων: Τα διαγράμματα βοηθούν στην επικοινωνία των δεδομένων με έναν πιο συναρπαστικό και αξέχαστο τρόπο.

Συνοπτικά:

* υπολογιστικά φύλλα: Αποθηκεύστε και διαχειριστείτε τα δεδομένα, εκτελέστε υπολογισμούς και οργανώστε πληροφορίες.

* Διαγράμματα: Αντιπροσωπεύουν οπτικά δεδομένα, επισημαίνουν τις τάσεις και επικοινωνούν τις γνώσεις.

Σκεφτείτε με αυτόν τον τρόπο:

* υπολογιστικό φύλλο: Τα ακατέργαστα συστατικά για ένα υπέροχο γεύμα.

* διάγραμμα: Το όμορφα παρουσιαζόμενο πιάτο που καθιστά αυτά τα συστατικά ευχάριστα και κατανοητά.