Πώς δημιουργείτε μια φόρμα με συμπληρώστε;

Η δημιουργία μιας φόρμας που μπορεί να γεμίσει εξαρτάται από τα εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ακολουθεί μια ανάλυση των μεθόδων και των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτήματός τους:

1. Χρήση λογισμικού PDF:

* Λογισμικό: Το Adobe Acrobat Pro (πληρωμένο), το Foxit Phantompdf (που πληρώθηκε, αλλά έχει δωρεάν δοκιμή), smallpdf (freemium, προσφέρει περιορισμένα δωρεάν χαρακτηριστικά), pdfescape (freemium)

* Μέθοδος: Αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε απευθείας PDF ή να μετατρέψετε τα υπάρχοντα έγγραφα. Στη συνέχεια, προσθέτετε πεδία πλήρωσης (πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά ραδιοφώνου, πεδία ημερομηνίας κ.λπ.) κάνοντας κλικ και σύρετε τα εργαλεία στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ιδιότητες όπως τα απαιτούμενα πεδία, επικύρωση πεδίου (π.χ. μόνο επιτρέπονται αριθμοί) και πολλά άλλα.

* Πλεονεκτήματα: Ευρέως συμβατή, επαγγελματική εμφάνιση, ισχυρή χαρακτηριστικά, καλά για σύνθετες μορφές.

* μειονεκτήματα: Το πληρωμένο λογισμικό απαιτεί συχνά αμοιβή άδειας, μπορεί να έχει μια πιο απότομη καμπύλη μάθησης από άλλες μεθόδους.

2. Χρήση της Microsoft Word:

* Λογισμικό: Microsoft Word (πληρωμένη, μέρος της Microsoft 365 ή αυτόνομο)

* Μέθοδος: Το Word προσφέρει βασικές δυνατότητες δημιουργίας μορφής. Μπορείτε να εισαγάγετε πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου και άλλα χειριστήρια φόρμας. Αν και δεν είναι τόσο πλούσιο σε χαρακτηριστικά, όπως το ειδικό λογισμικό PDF, είναι βολικό εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF για να το γεμίσετε.

* Πλεονεκτήματα: Εύκολο στη χρήση εάν είστε εξοικειωμένοι με το Word, άμεσα διαθέσιμες για πολλούς χρήστες.

* μειονεκτήματα: Περιορισμένες επιλογές πεδίου μορφής σε σύγκριση με το λογισμικό PDF, λιγότερο έλεγχο της λειτουργικότητας μορφής.

3. Χρήση φόρμας Google:

* Λογισμικό: Έντυπα Google (δωρεάν)

* Μέθοδος: Τα έντυπα Google είναι ιδανικά για τη δημιουργία απλών ηλεκτρονικών έντυπων που επιτρέπουν στους χρήστες να τα συμπληρώσουν και να υποβάλλουν τα δεδομένα απευθείας σε ένα φύλλο Google. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε διάφορους τύπους ερωτήσεων (πολλαπλή επιλογή, σύντομη απάντηση κ.λπ.).

* Πλεονεκτήματα: Δωρεάν, εύκολη στη χρήση, αυτόματη συλλογή δεδομένων, εξαιρετική για online έρευνες και απλή συλλογή δεδομένων.

* μειονεκτήματα: Λιγότερο έλεγχο του σχεδιασμού και της μορφοποίησης σε σύγκριση με το PDF ή το Word, δεν είναι ιδανικό για σύνθετες μορφές ή χρήση εκτός σύνδεσης.

4. Χρήση κατασκευαστών φόρμας στο διαδίκτυο:

* Λογισμικό: Jotform, typeform, wufoo, κλπ. (Διάφορα μοντέλα τιμολόγησης, πολλά προσφέρουν δωρεάν σχέδια με περιορισμούς)

* Μέθοδος: Αυτές οι υπηρεσίες που βασίζονται στο διαδίκτυο προσφέρουν φιλικές προς το χρήστη διεπαφές για τη δημιουργία διαφόρων τύπων μορφών. Πολλοί παρέχουν προηγμένες λειτουργίες όπως ενσωμάτωση πληρωμών, λογική υπό όρους και ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Πλεονεκτήματα: Εύκολο στη χρήση, συχνά πλούσια σε χαρακτηριστικά, πολλά προσφέρουν δωρεάν σχέδια, συνήθως επιτρέπουν την εύκολη κοινή χρήση και τη συλλογή δεδομένων.

* μειονεκτήματα: Μπορεί να απαιτεί λογαριασμό και συνδρομή για προηγμένα χαρακτηριστικά, εξάρτηση στο Διαδίκτυο για τη δημιουργία και τη συλλογή δεδομένων.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο:

Εξετάστε αυτούς τους παράγοντες όταν αποφασίζετε:

* πολυπλοκότητα της φόρμας: Απλές φόρμες; Χρησιμοποιήστε φόρμες Google ή Word. Σύνθετες μορφές με προηγμένες λειτουργίες; Χρησιμοποιήστε το λογισμικό PDF ή έναν ειδικό οικοδόμο φόρμας.

* ανάγκη για χρήση εκτός σύνδεσης: Τα έντυπα PDF είναι τα καλύτερα για χρήση εκτός σύνδεσης. Τα έντυπα Google και οι κατασκευαστές φόρμας στο διαδίκτυο απαιτούν πρόσβαση στο διαδίκτυο.

* ανάγκες συλλογής δεδομένων: Τα έντυπα Google και οι κατασκευαστές ηλεκτρονικών φόρμας χειρίζονται αυτόματα τη συλλογή δεδομένων. Για τις φόρμες PDF, θα πρέπει να συλλέξετε με το χέρι και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα.

* Προϋπολογισμός: Τα έντυπα Google είναι δωρεάν. Άλλες επιλογές έχουν διαφορετικά έξοδα.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που επιλέγετε, θυμηθείτε να δοκιμάσετε διεξοδικά τη φόρμα που μπορείτε να διανείμετε για να εξασφαλίσετε ότι όλα τα πεδία λειτουργούν σωστά και η εμπειρία του χρήστη είναι ομαλή.