Τι είναι παρόμοιο με την εμφάνιση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel;

Ενώ η πρόσβαση και το Excel είναι και τα δύο προϊόντα της Microsoft που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση δεδομένων, οι εμφανίσεις τους είναι αρκετά διαφορετικές. Η πρόσβαση δεν έχει την ίδια διασύνδεση με βάση το κύτταρο, όπως το Excel. Ωστόσο, μπορείτε να σχεδιάσετε κάποιες συγκρίσεις:

* Πίνακες: Τόσο το Excel όσο και η Access σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε πίνακες για την αποθήκευση δεδομένων, αλλά εμφανίζονται διαφορετικά. Στο Excel, ένας πίνακας είναι απλώς ένα μορφοποιημένο εύρος κυττάρων, ενώ βρίσκεται σε πρόσβαση, είναι ένα ειδικό αντικείμενο με τη δική του δομή και ιδιότητες.

* μορφές: Στην πρόσβαση, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες για την εισαγωγή και την επεξεργασία δεδομένων, τα οποία μπορούν να μοιάζουν με απλά φύλλα εργασίας του Excel. Αυτές οι φόρμες παρέχουν μια πιο δομημένη και φιλική προς το χρήστη διεπαφή από την απλή επεξεργασία δεδομένων απευθείας σε έναν πίνακα.

* Αναφορές: Οι αναφορές πρόσβασης είναι σαν τα φύλλα εργασίας του Excel, καθώς εμφανίζουν δεδομένα με μορφοποιημένο τρόπο. Ωστόσο, οι αναφορές πρόσβασης προσφέρουν πιο προηγμένα χαρακτηριστικά για την προσαρμογή της διάταξης και την προσθήκη υπολογισμών.

Εδώ είναι μερικά άλλα εργαλεία που μπορεί να μοιάζουν οπτικά με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel:

* φύλλα Google: Το Google Sheets είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου με βάση το σύννεφο που μοιράζεται μια παρόμοια διεπαφή με το Excel.

* OpenOffice Calc: Το OpenOffice Calc είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ελεύθερου και ανοιχτού κώδικα που μοιάζει πολύ με το Excel στη διάταξη και τα χαρακτηριστικά του.

* αριθμοί (για macOS): Οι αριθμοί, η εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου της Apple για το MacOS, έχει επίσης παρόμοια εμφάνιση και αίσθηση στο Excel.

Ωστόσο, κανένα από αυτά τα εργαλεία δεν αντιγράφει πλήρως την εμπειρία της χρήσης μιας βάσης δεδομένων πρόσβασης. Η πρόσβαση έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη διαχείριση δομημένων δεδομένων, με χαρακτηριστικά όπως οι σχέσεις μεταξύ των πινάκων, της οικοδόμησης ερωτημάτων και των μορφών που υπερβαίνουν την απλή αποθήκευση και χειραγώγηση δεδομένων.

Τελικά, ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε την πρόσβαση είναι να το δοκιμάσετε μόνοι σας. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση σύνθετων δεδομένων, ακόμη και αν η εμφάνισή του δεν είναι τόσο οικεία όσο ένα απλό υπολογιστικό φύλλο.