Πώς να ενημερώσετε Φύλλα

Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται για να εισέλθουν και να παρακολουθείτε όλα τα είδη των πληροφοριών , αλλά συνήθως χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση και τον υπολογισμό αριθμητικών δεδομένων . Όταν πρόκειται για την εισαγωγή και την ενημέρωση των πληροφοριών, τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων είναι παρόμοια . Δύο από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων στην αγορά , για παράδειγμα , το Microsoft Excel και το CALC ελεύθερο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , μέρος της σουίτας γραφείου OpenOffice , μπορεί να ενημερωθεί μέσω σχεδόν πανομοιότυπες διαδικασίες . Οδηγίες
Microsoft Excel
Η 1

Εισάγετε δεδομένα σε οποιοδήποτε κενό κελί στο φύλλο εργασίας , κάνοντας κλικ στο κύτταρο . Μόλις το κελί εμφανίζει ένα μαύρο κουτί γύρω από αυτό , αρχίστε να πληκτρολογείτε για να εισάγετε νέα δεδομένα . Πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να επιλέξετε το επόμενο κελί στην ίδια στήλη . 2

Αλλάξτε τα δεδομένα σε ένα κελί που έχει ήδη πληροφορίες κάνοντας κλικ στο κελί . Αρχίστε να πληκτρολογείτε . Τα δεδομένα αντικαθιστά το κείμενο ήδη στο κελί . Πατήστε το πλήκτρο " Delete" στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε πληροφορίες σε ένα κελί .
Εικόνων 3

Εισάγεται νέα στήλη στο φύλλο εργασίας κάνοντας δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης όπου θα θέλατε να προσθέσετε ένα νέα στήλη . Επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού και προσθέτει μια στήλη στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης .
Η 4

Προσθέστε μια νέα γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο , κάνοντας δεξί κλικ στον αριθμό της γραμμής που θα θέλατε για να προσθέσετε μια γραμμή . Επιλέξτε το "Εισαγωγή " και μια σειρά εμφανίζεται πάνω από την γραμμή που πατήσατε .
5

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο , κάνοντας κλικ στο κουμπί του δίσκου στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel . Για να αποθηκεύσετε το φύλλο ως ένα νέο αρχείο , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " κουμπί για να εισαγάγετε ένα νέο όνομα και επιλέξτε μια θέση στο σκληρό δίσκο όπου θέλετε να κρατήσετε το αρχείο .
Εικόνων OpenOffice Calc

6

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του υπολογιστικού φύλλου για να εισάγετε νέες πληροφορίες . Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε όταν το κελί εμφανίζει ένα μαύρο περίγραμμα . Πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να πάει στο επόμενο κελί στην ίδια στήλη . ( " Tab " πηγαίνει στο επόμενο κελί στην επόμενη στήλη . )
Η 7

Επισημάνετε κάθε κελί που έχει ήδη δεδομένα στο εσωτερικό του και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε για να αντικαταστήσετε τις πληροφορίες . Ή πατήστε το κουμπί " Διαγραφή" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Διαγραφή Κύτταρο» . Επιλέξτε το πλαίσιο "Delete All " και κάντε κλικ στο " OK " για να διαγράψετε τα δεδομένα από το κελί .
8

Εισαγωγή μιας γραμμής ή στήλης στο φύλλο κάνοντας δεξιό κλικ τον αριθμό ή το γράμμα και επιλέγοντας "Εισαγωγή Row " ή " Εισαγωγή στήλης. " Οι σειρές εισάγεται απ 'ευθείας πάνω από την επιλεγμένη γραμμή . Εισάγονται στήλες δεξιά πριν από την επιλεγμένη γραμμή .
Η

9 Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο τρέχον αρχείο . Για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο με τις αλλαγές , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " κουμπί και να δώσει το φύλλο ένα νέο όνομα .
Η
εικόνων