Πώς να κάνει ένα λογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τα έξοδα

Έχοντας μια καλή βάση δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε όπου τα χρήματά σας πηγαίνουν και να κάνουν σημαντικές αποφάσεις σχετικά με τις δαπάνες . Υπάρχουν δύο είδη δαπανών που πρέπει να παρακολουθείτε , των σταθερών ( αυτοκινήτων και πληρωμή σπίτι ) και μεταβλητό (τρόφιμα ) . Το σταθερό θα απαιτήσει μόνο ένα κουτί στη στήλη τους, ενώ μερικές μεταβλητές στήλες θα απαιτήσει πολλά περισσότερα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού λογιστικών φύλλων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
τη συλλογή των δεδομένων
Η 1

Συγκεντρώστε τους λογαριασμούς που πληρώνετε κάθε μήνα ( το σπίτι , ηλεκτρικά , καλώδιο) . Αν είναι διαθέσιμες , να πάρει τους λογαριασμούς από τους τελευταίους τρεις μήνες , ώστε να μπορείτε να τα προσθέσετε μαζί για να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για τον μηνιαίο μέσο όρο . Ακόμα κι αν έχετε μια καλή ιδέα για το τι πληρώνετε , να πάρει τις ακριβείς αριθμούς , σε αντίθεση με την εικασία . 2

Ανάπτυξη κατηγορίες με βάση αυτά που γνωρίζουμε τις συνήθειες εξόδων σας να είναι . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια ιδιότητα μέλους γυμναστικής , έναν προσωπικό γυμναστή και τις αγορές τροφίμων για την υγεία , θα πρέπει να έχετε μια κατηγορία που ονομάζεται "υγεία" .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε μια κατηγορία διάφορα για τις δαπάνες που είναι δεν είναι αρκετά μεγάλη για να δικαιολογήσει τη δική τους κατηγορία .
εικόνων εισόδου της Πληροφορίας
4

Ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων στον υπολογιστή σας .
5

Ονομάστε τα πλαίσια , εναλλάσσοντας πρώτο ( Α1 , Α3 , κλπ. ) με τα ονόματα των κατηγοριών που ακολουθείται από τη λέξη «Σύνολο» στην επόμενη στήλη ( A2 , A4 , κλπ. ) . Ρυθμίστε τους για το μέγεθος , αν χρειαστεί .
Η

6 Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από την πρώτη συνολική στήλη ( Β2 ) .
Η

7 Σύρετε το ποντίκι πάνω στο κουμπί Αυτόματη Άθροιση και κάντε κλικ σε αυτό. Στο πλαίσιο κάτω από το πρώτο « Total », επικεφαλής της εξίσωσης = SUM ( ) θα πρέπει να εμφανίζονται .
8

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από το πρώτο τίτλος κατηγορίας ( Α2) και σύρετε προς τα κάτω μέχρι να υπάρχουν αρκετά κουτιά έχουν επισημανθεί . Το ποσό των κουτιών που highlight θα εξαρτηθεί από τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται δαπάνη . Κατηγορίες όπως η πληρωμή σπίτι θα χρειαστεί μόνο ένα κουτί . Η σειρά των κουτιών τονίζεται θα εμφανιστεί στο B2 ( Παράδειγμα : Α2 : A20 )
Η 9

Πληκτρολογήστε το πρώτο ποσό σε Α2 . . Οι συνολικές δαπάνες σε αυτή την κατηγορία για τον μήνα θα εμφανιστεί στο Β2 . Δεδομένου ότι οι περισσότερες δαπάνες , να εισέλθουν στην Α στήλη , ένα βάρος ανά κιβώτιο .
Η

10 Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 6 για τις άλλες κατηγορίες /σύνολο ζευγάρια .
Η 11

Αποθήκευση και το όνομα του αρχείου .
Η
εικόνων