Οδηγίες Συγκεντρωτικός Πίνακας

Ανάμεσα στα πολλά εργαλεία ανάλυσης που περιλαμβάνεται στο Microsoft Excel είναι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας . Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας συνοψίζει και αναδιατάσσει τα δεδομένα από μια ποικιλία από εσωτερικές και εξωτερικές πηγές δεδομένων σε νέες σχέσεις που δεν υπάρχουν όταν τα στοιχεία δεδομένων σταθεί στα δικά τους . Όπως μια βάση δεδομένων , η διάταξη των στοιχείων δεδομένων σε νέες σχέσεις σας επιτρέπει να βρείτε τα σχέδια και τις απαντήσεις στα στοιχεία που θα απαιτούσαν ένα ερώτημα για να εκτελέσει τη χρήση άλλων εργαλείων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προσδιορισμός των δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα , και να διασφαλίσει ότι πληροί τις προδιαγραφές για ένα καλά δομημένη λίστα . Η κορυφαία σειρά θα πρέπει να έχει ετικέτες στηλών , τα στοιχεία δεδομένων σε κάθε στήλη πρέπει να είναι του ίδιου τύπου και δεν θα έπρεπε να υπάρχουν κενές γραμμές της λίστας .

Ως παράδειγμα , ένα φύλλο εργασίας μπορεί να έχει τις ακόλουθες πωλήσεις βιβλίων πληροφορίες :

Έτος Τρίμηνο Κατηγορία Κανάλι Βιβλία Ποσό

2010 1 μη φαντασίας Internet 120 3.456,99

2010 2 φαντασίας Internet 300 6823

2010 1 Fiction Κατάστημα 677 12044

2010 1 μη φαντασίας Κατάστημα 234 6666

2010 2 Internet Non - fiction 12 88.9 2

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί στα δεδομένα - πηγή στήλες . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" > " συγκεντρωτικού πίνακα " από το μενού κορδέλα .
Εικόνων 3

Εγκρίνετε την επιλογή των δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα . Η προεπιλογή θα ταιριάζει με τις στήλες και τις γραμμές του τρέχοντος φύλλου εργασίας . Αν θέλετε να εξαιρέσετε στήλες ή να αναφέρονται σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων , να τροποποιήσετε τις παραμέτρους σε αυτό το παράθυρο διαλόγου . Καθορίστε τον προορισμό του συγκεντρωτικού πίνακα στο τρέχον φύλλο εργασίας ή μια εναλλακτική τοποθεσία . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

4 Ρυθμίστε τις παραμέτρους του συγκεντρωτικού πίνακα στο παράθυρο συγκεντρωτικού πίνακα . Όπως μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου για τα πεδία και να ορίσετε άλλες παραμέτρους , Excel χτίζει τον Συγκεντρωτικό πίνακα σε συγκεκριμένη τοποθεσία σας . Για να τροποποιήσετε τη σχέση των γραμμών και των στηλών του πίνακα , σύρετε τις κατάλληλες ετικέτες μέσα στο παράθυρο του συγκεντρωτικού πίνακα .

Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία για τις πωλήσεις βιβλίο παράδειγμα , επιλέγοντας τα πεδία της Μάγχης και ποσό , το

αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα συνοψίζει τα περιεχόμενα των δεδομένων που ορίζονται ως εξής:

Row Ετικέτες Άθροισμα Ποσό

Internet 10.368,89

Κατάστημα 18710

Γενικό Σύνολο 29.078,89

5

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας αποθηκεύεται ως μέρος του αρχείου .
Η
εικόνων