Πώς να ανιχνεύσει τα έγγραφα σε δεδομένα

δεδομένα σάρωσης από ένα έγγραφο σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που μοιάζει με αυτό θα έπρεπε να είναι εύκολο , αλλά δεν είναι . Αν σαρώσετε το έγγραφο ως εικόνα , δεν θα είναι σε θέση να ανακτήσει τα δεδομένα από το καθόλου . Αν το σαρώσετε ως κείμενο χρησιμοποιώντας το ψήφισμα Optical Character , θα πάρετε τα δεδομένα , αλλά δεν θα είναι πλέον σε ωραία γραμμές και στήλες . Υπάρχει μια λύση για αυτό το αίνιγμα , αλλά δεν περιλαμβάνει το χειρισμό των σαρωμένων δεδομένων πριν πάει στο φύλλο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Scanner ( π.χ. HP Scanjet 8270 )
Λογισμικό σαρωτή ( π.χ. HP PrecisionScan Pro )
λέξη λογισμικό επεξεργασίας ( π.χ. Microsoft Word)
Spreadsheet λογισμικό ( π.χ. Microsoft Excel )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στο σαρωτή . 2

Πατήστε το κουμπί Σάρωση ή το κουμπί Σάρωση κειμένου , αν σαρωτής σας έχει ένα . Αυτό θα αυτόματης εκκίνησης, το λογισμικό σάρωσης στον υπολογιστή σας .
Εικόνων 3

Ρυθμίστε το λογισμικό σάρωσης για να σαρώσετε κείμενο από το μενού επιλογών του εγγράφου . Ορίστε τον προορισμό για το σαρωμένο κείμενο να είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας .
Η 4

Επιλέξτε μία στήλη των δεδομένων για τη σάρωση . Αυτό συνήθως γίνεται κάνοντας κλικ και σύροντας τις πλευρές του παραθύρου σάρωσης , έτσι ώστε μόνο μία στήλη είναι στο παράθυρο .
5

Ξεκινήστε την τελική σάρωση . Αυτό γίνεται συνήθως με το πάτημα ενός κουμπιού που λέει κάτι σαν « Αποστολή Scan" στο παράθυρο του λογισμικού σάρωσης . Αυτό θα στείλει τη στήλη των αριθμών ως επεξεργάσιμο κείμενο με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας, η οποία θα ανοίξει αυτόματα .
Η 6

Επεξεργαστείτε το κείμενο στον επεξεργαστή κειμένου σας, βάζοντας ένα χαρακτήρα επαναφοράς μετά από κάθε στήλη . Το κείμενο θα είναι πλέον σε μια ενιαία στήλη .
Η 7

Ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και να ξεκινήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο .
8

Επιλέξτε και αντιγράψτε τη στήλη του κειμένου από τη λέξη πρόγραμμα επεξεργασίας .
Η 9

Επιλέξτε ένα κελί στην κορυφή του φύλλου σας και να επικολλήσετε τη στήλη των δεδομένων . Κάθε τιμή θα καταλάβει πλέον το δικό του κελί στο λογιστικό φύλλο .
Η 10

Scan, να επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε κάθε πρόσθετη στήλη των δεδομένων του εγγράφου σας .

Η