Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από μια XLS αρχείο

αρχεία στο Microsoft Excel ( 2003 και νωρίτερα) αποθηκεύονται με επέκταση XLS . Σε αντίθεση με έναν επεξεργαστή κειμένου , το Excel δεν περιλαμβάνει δημιουργός ετικέτα . Μπορείτε, ωστόσο, να συνδέσετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel από μια άλλη εφαρμογή , όπως το Microsoft Word , Publisher ή Access . Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα από ένα υπάρχον αρχείο XLS στο πρόγραμμα και να το μετατρέψει σε εκτυπώσιμη ετικέτες . Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ετικέτες πριν να εκτυπωθούν στην Access , Publisher ή το Word . Οδηγίες
πρόσβαση
Η

1 Ανοίξτε μια νέα ή υπάρχουσα βάση δεδομένων της Microsoft Access . Επιλέξτε "Αρχείο ", " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " και "Εισαγωγή" από το μενού . Αλλαγή "Αρχεία τύπου " θα είναι "Microsoft Excel ( * . Xls ) " στο πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή" και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε . 2

Κάντε κλικ στο " Εμφάνιση φύλλα εργασίας " στην ο Σύνδεσμος υπολογιστικού φύλλου Wizard. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα XLS σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Next" και επιλέξτε " Πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών , " αν το κάνει .
Η 4

Κάντε κλικ "Next " και επιλέξτε " σε ένα νέο πίνακα . "
5

Κάντε κλικ στο " Next" μέχρι να φτάσετε στο τελευταίο βήμα του οδηγού . Πληκτρολογήστε ένα όνομα πίνακα στο "Εισαγωγή στον πίνακα " πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο " Τέλος".
Η

6 Κάντε κλικ στο " Reports" από " Αντικείμενα" στο παράθυρο της βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" . Επιλέξτε " Οδηγό ετικετών " στο παράθυρο διαλόγου " Νέα Έκθεση " . Επιλέξτε τον πίνακα XLS σας που εισάγονται από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο "OK".
Η 7

Διαλέξτε τον τύπο των ετικετών που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο " Next".
8

Προσαρμογή γραμματοσειρών σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 9

κάντε διπλό κλικ στα πεδία " Διαθέσιμα πεδία " για να τα προσθέσετε στο " ετικέτα Πρωτότυπο " στα δεξιά . Κάντε κλικ στο " Τέλος". Οι ετικέτες φορτώσει σε προεπισκόπηση εκτύπωσης .
Η 10

Τοποθετήστε τα φύλλα ετικετών σας στον εκτυπωτή σας . Πατήστε το πλήκτρο "Print" στη γραμμή εργαλείων .
Εικόνων Εκδότης
Η 11

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Νέα " στο μενού εκδότη .
Η 12

Ανάπτυξη " Δημοσιεύσεις για εκτύπωση " και κάντε κλικ στο " ετικέτες ". Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο ετικέτας στο δεξιό τμήμα του παραθύρου για να το φορτώσει .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", "Αλληλογραφία και Συγχώνευση καταλόγων " και "Αλληλογραφία και Συγχώνευση Κατάλογος Wizard" στο μενού .

14

Κάντε κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας και Κατάλογος »
Η 15

Κάντε κλικ . " Επόμενο: Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων . " Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο XLS στο παράθυρο " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " .
Τετάρτη 16

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα σας στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή πίνακα " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Οι "Συγχώνευση Παραλήπτες " Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου . . Κάντε κλικ στο " OK " για να δεχθεί όλες τις εγγραφές στο αρχείο XLS σας
Η 17

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Δημιουργία δημοσίευσης " στο παράθυρο εργασιών . Κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να εισάγετε από το αριστερό τμήμα του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Προεπισκόπηση της δημοσίευσής σας "
Η 18

Κάντε κλικ στο " Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Συγχώνευση εκτύπωσης" . Τοποθετήστε τις ετικέτες στον εκτυπωτή και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων του Word
Η 19

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word .
20

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από το μενού . Η " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών ανοίγει στα δεξιά
Η 21

Κάντε κλικ στο " ετικέτες " και ". Επόμενο: Έναρξη εγγράφου " στο παράθυρο εργασιών . Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και " Επιλογές ετικέτας . "
Η 22

Διαλέξτε ρυθμίσεις ετικέτα σας στο πλαίσιο διαλόγου " Επιλογές ετικέτας " και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Επιλογή παραληπτών » .
Η

23 Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 του τμήματος " Εκδότης "
Η 24

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Τακτοποίηση των ετικετών σας " στο παράθυρο εργασιών . Επιλέξτε " Περισσότερα αντικείμενα " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " .
Η 25

Κάντε διπλό κλικ στα πεδία συγχώνευσης που θέλετε να προσθέσετε από το αρχείο XLS . Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".
Η 26

Τακτοποιήστε τα πεδία στην πρώτη ετικέτα ( μέσα στο έγγραφό σας ) με τον τρόπο που θέλετε να δείτε κατά την εκτύπωση . Προσθέστε ένα χώρο , νέα γραμμή , ή σημεία στίξης μεταξύ των πεδίων για να μορφοποιήσετε τις ετικέτες σας .
Η 27

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών , όταν τελειώσετε . Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών " και . "Next : . Προεπισκόπηση των ετικετών "
Η

28 Επαναλάβετε το βήμα 8 της ενότητας " Εκδότης " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση και να εκτυπώσετε τις ετικέτες
Η

Η