Πώς εφαρμόζετε αυτόματοormat σε ένα φύλλο εργασίας;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εφαρμόσετε αυτόματοormat σε ένα φύλλο εργασίας σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel και το Google Sheets, αν και τα ακριβή βήματα και επιλογές μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς. Εδώ είναι μια γενική επισκόπηση:

Microsoft Excel:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα: Επισημάνετε το φάσμα των κυττάρων που θέλετε να διαμορφώσετε. Αυτό είναι κρίσιμο. Η αυτόματη μορφοποίηση ισχύει μόνο για τα επιλεγμένα κύτταρα.

2. Πρόσβαση σε αυτόματοormat: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" στην κορδέλα. Στην ομάδα "Styles", θα βρείτε το κουμπί "Μορφή ως πίνακα" (το οποίο προσφέρει προκαθορισμένα στυλ πίνακα που περιλαμβάνουν μορφοποίηση) και το κουμπί "Μορφή" της κληρονομιάς (που οδηγεί σε πιο γενικές επιλογές μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης μορφής). Κάντε κλικ στο τελευταίο. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, μπορείτε να βρείτε το "AutoFormat" απευθείας στο μενού.

3. Επιλέξτε ένα αυτόματοormat: Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει διάφορες επιλογές αυτόματης μορφής. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν γενικά διαφορετικούς συνδυασμούς γραμματοσειρών, χρωμάτων, συνόρων και αριθμών. Προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο κάθε στυλ θα κοιτάξει στα δεδομένα σας πριν επιλέξετε ένα.

4. Εφαρμόστε τη μορφή: Μόλις επιλέξετε ένα στυλ αυτόματης μορφής, κάντε κλικ στο "OK." Τα επιλεγμένα κύτταρα θα μορφοποιηθούν αμέσως.

φύλλα Google:

Το Google Sheets δεν έχει άμεσο "αυτόματοormat" ισοδύναμο με τον ίδιο τρόπο όπως το Excel. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους:

* Μορφή ως πίνακας: Παρόμοια με το Excel, επιλέξτε τα δεδομένα σας και μεταβείτε στον πίνακα "Μορφή"> ". Αυτό σας δίνει πολλά προ-σχεδιασμένα στυλ τραπεζιών που περιλαμβάνουν μορφοποίηση.

* Μορφοποίηση υπό όρους: Αυτή είναι μια πιο ισχυρή και ευέλικτη επιλογή. Μεταβείτε στο "Format"> "Μορφοποίηση υπό όρους". Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να διαμορφώσετε κύτταρα με βάση τις τιμές τους, καθιστώντας τα δεδομένα σας πιο οπτικά ελκυστικά και εύκολα κατανοητά. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τα κύτταρα με βάση την αξία τους να είναι πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο.

* Χειροκίνητη μορφοποίηση: Αν και δεν είναι "αυτόματη μορφή", μπορείτε να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα μέσω χειροκίνητης μορφοποίησης. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων (στυλ γραμματοσειράς, χρώματα, σύνορα, μορφές αριθμών κ.λπ.) για να επιτύχετε την επιθυμητή εμφάνισή σας. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ και να το εφαρμόσετε σε άλλες σειρές για συνέπεια.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Εύρος δεδομένων: Πάντα επιλέγετε το σωστό εύρος κυττάρων * πριν * Εφαρμογή της αυτόματης μορφής. Η εφαρμογή του σε ένα λανθασμένο εύρος μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητη μορφοποίηση.

* Αντικατάσταση: Το AutoFormat θα αντικαταστήσει οποιαδήποτε υπάρχουσα μορφοποίηση στα επιλεγμένα κύτταρα. Εάν έχετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας ή σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους μορφοποίησης.

* Στυλ τραπεζιών (συνιστώμενα): Και στα φύλλα του Excel και στο Google, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Μορφή ως πίνακα", προτιμάται συχνά σε σχέση με τις παλαιότερες επιλογές αυτόματης μορφής, καθώς παρέχει περισσότερη έλεγχο, συνέπεια και χαρακτηριστικά (όπως αυτόματο φιλτράρισμα και διαλογή).

Θυμηθείτε ότι η συγκεκριμένη θέση των επιλογών μενού μπορεί να διαφέρει ελαφρά ανάλογα με την έκδοση του λογισμικού υπολογιστικού φύλλου σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια συγκεκριμένη επιλογή, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία βοήθειας του λογισμικού για να αναζητήσετε "αυτόματη μορφή" ή "στυλ πίνακα".