Πώς να συνδεθείτε τηλεφωνικών κλήσεων σε ένα PC

Καταγραφή τις τηλεφωνικές κλήσεις που έχετε κάνει ή λαμβάνονται μπορεί να γίνει μια ενόχληση , ειδικά αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή για να κάνει έτσι . Ενώ με ένα μολύβι και χαρτί για την εγγραφή τηλεφωνήματα φαίνεται εύκολο , δεν είναι πραγματικά . Αν έχουμε να κάνουμε με ένα μεγάλο ή μικρό όγκο των τηλεφωνημάτων , θα διαπιστώσετε ότι η οργάνωση τις τηλεφωνικές κλήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο του υπολογιστή σας κάνει οργάνωση , αναφορά και καταγραφή πολύ πιο εύκολο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Computer για Microsoft Excel
ακουστικό τηλεφώνου
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Καταγραφή τηλεφωνικών κλήσεων στον υπολογιστή σας

1

Ανοίξτε το Microsoft πρόγραμμα Excel στον υπολογιστή σας . Excel μπορεί να βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας ή ίσως χρειαστεί να το βρείτε στο μενού Έναρξη του υπολογιστή σας . Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε στο μενού Έναρξη, πληκτρολογήστε " Excel " στο πλαίσιο διαλόγου αναζήτησης στο κάτω μέρος του μενού Έναρξη . 2

Προσθέστε έναν τίτλο στο φύλλο σας . Κάντε κλικ σε κάθε «κύτταρο » ή κενό πλαίσιο , στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε έναν τίτλο . Ένας καλός τίτλος θα μπορούσε να είναι " Τηλεφωνικές κλήσεις Log ".
Εικόνων 3

Προσθήκη τίτλοι των στηλών στο φύλλο σας . Στη σειρά με την ένδειξη " 4 ", αρχίστε να πληκτρολογείτε έναν τίτλο σειράς σε κάθε κελί . Μια πιθανή τίτλο σειρά για να αρχίσει με θα μπορούσε να είναι "Ημερομηνία" - για να συνδεθείτε με την ημερομηνία της πρόσκλησης - η οποία θα πρέπει να πληκτρολογήσετε στο κελί A4 . Άλλοι τίτλοι σειρά ίσως να θέλετε να περιλαμβάνει : . "Time of Call ", " όνομα του καλούντος », « Τηλέφωνο καλούντος ", " Αποτελέσματα της Call " Συνεχίστε να προσθέσετε αυτούς τους τίτλους στην σειρά κυττάρων σε όλη την σειρά με την ένδειξη " 4 ".
Η 4

Προσθέστε τις κατάλληλες πληροφορίες κάτω από κάθε τίτλο γραμμή . Όταν λαμβάνετε κλήσεις , να καταγράψει την πληροφορία υπό τον κατάλληλο τίτλο γραμμή . Έτσι , για παράδειγμα , πληκτρολογήστε το όνομα κάθε καλούντος στο πλαίσιο του « όνομα του καλούντος " τον τίτλο. Αν είστε καταγραφή αυτών των πληροφοριών , όπως μιλάτε στο τηλέφωνο , μπορείτε να το βρείτε δύσκολο, αν χρησιμοποιείτε ένα τηλέφωνο χειρός . Μια πιο εύκολη λύση θα ήταν να χρησιμοποιήσετε ένα ακουστικό του τηλεφώνου που σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε και να μιλήσουν την ίδια στιγμή .
Η
εικόνων