Τι εισάγεται σε μια διαφάνεια για να απεικονίσει και να συγκρίνει δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο;

Αρκετά πράγματα μπορούν να εισαχθούν σε μια διαφάνεια για να απεικονίσουν και να συγκρίνουν δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο, ανάλογα με τον συγκεκριμένο στόχο και τον τύπο των δεδομένων. Ακολουθούν μερικές κοινές επιλογές:

Διαγράμματα και γραφήματα:

* Διαγράμματα ράβδων: Μεγάλη για τη σύγκριση των διακριτών κατηγοριών.

* Γραφήματα γραμμής: Εμφάνιση τάσεων με την πάροδο του χρόνου ή τα συνεχή δεδομένα.

* Διαγράμματα πίτας: Απεικονίζουν τις αναλογίες ενός συνόλου.

* Σχέδια διασκορπισμού: Εμφάνιση σχέσεων μεταξύ δύο μεταβλητών.

Πίνακες:

* Απλοί πίνακες: Παρουσιάστε δεδομένα σε δομημένη μορφή, καλό για απλές συγκρίσεις.

* Πίνακες περιστροφής: Συνοψίστε και αναλύστε μεγάλα σύνολα δεδομένων, επιτρέποντας δυναμικό φιλτράρισμα και συσσωμάτωση.

Άλλες απεικονίσεις:

* Εικόνες: Χρησιμοποιήστε εικόνες για να αντιπροσωπεύετε οπτικά δεδομένα (π.χ. χάρτης με έγχρωμες περιοχές για να εμφανίσετε τις πωλήσεις ανά περιοχή).

* εικονίδια: Αντιπροσωπεύουν σημεία δεδομένων με σχετικά εικονίδια.

* infographics: Συνδυάστε τα γραφικά, το κείμενο και τα διαγράμματα για μια πιο ελκυστική παρουσίαση δεδομένων.

Εργαλεία για την εισαγωγή δεδομένων:

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Αντιγράψτε δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο και επικολλήστε τα σε μια διαφάνεια (είτε ως ακατέργαστα δεδομένα είτε ως γράφημα/πίνακας).

* ενσωμάτωση: Ενσωματώστε το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο στην διαφάνεια.

* σύνδεσμος: Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο από τη διαφάνεια προς το υπολογιστικό φύλλο, έτσι ώστε τα δεδομένα να ενημερώνονται δυναμικά.

* Εργαλεία χαρτογράφησης: Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες λειτουργίες χαρτογράφησης στο λογισμικό παρουσίασης.

Επιλέγοντας τη σωστή απεικόνιση:

* Εξετάστε το κοινό σας: Σε ποιον παρουσιάζετε και ποιο είναι το επίπεδο κατανόησης;

* Προσδιορίστε το μήνυμά σας: Ποιο είναι το βασικό μήνυμα που θέλετε να επικοινωνήσετε;

* Επιλέξτε την πιο κατάλληλη απεικόνιση: Επιλέξτε ένα γράφημα ή ένα γράφημα που αντικατοπτρίζει καλύτερα τα δεδομένα και το μήνυμά σας.

Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να δημιουργήσετε μια σαφή και συνοπτική παρουσίαση των δεδομένων σας. Χρησιμοποιήστε απεικονίσεις που ενισχύουν την κατανόηση και την υποστήριξη των βασικών σας σημείων.