Πώς θα εμφανίζατε ένα εξωτερικό έγγραφο σε μια τρέχουσα παρουσίαση;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εμφανίσετε ένα εξωτερικό έγγραφο σε μια τρέχουσα παρουσίαση, ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε και τον τύπο του εγγράφου:

Χρήση PowerPoint:

* Εισαγάγετε ως αντικείμενο: Μπορείτε να εισαγάγετε το έγγραφο ως αντικείμενο στην παρουσίασή σας. Αυτό ενσωματώνει ολόκληρο το έγγραφο μέσα στην διαφάνεια σας, επιτρέποντάς σας να περιηγηθείτε μέσα από αυτό μέσα στην παρουσίαση.

* Για να εισαγάγετε: Μεταβείτε στο "INSERT"> "Αντικείμενο" και επιλέξτε "Δημιουργία από το αρχείο."

* Σημείωση: Αυτή η μέθοδος μπορεί να κάνει την παρουσίασή σας μεγάλη και μπορεί να χρειαστείτε το αρχικό έγγραφο για να υπάρχει στον υπολογιστή όπου παρουσιάζετε.

* Σύνδεσμος με το έγγραφο: Αντί να ενσωματώσετε, μπορείτε να συνδεθείτε με το έγγραφο. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο ανοίγει το εξωτερικό έγγραφο στην εγγενή εφαρμογή του.

* για σύνδεση: Μεταβείτε στο "Εισαγωγή"> "σύνδεσμος" και επιλέξτε το αρχείο.

* δείξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης: Πάρτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του σχετικού μέρους του εξωτερικού εγγράφου και τοποθετήστε το στην παρουσίασή σας ως εικόνα.

* Σημείωση: Αυτό επιτρέπει την οπτική αναφορά, αλλά δεν σας επιτρέπει να αλληλεπιδράσετε με το αρχικό έγγραφο.

Χρήση άλλου λογισμικού παρουσίασης:

* Παρόμοια με το PowerPoint: Το περισσότερο λογισμικό παρουσίασης προσφέρει παρόμοια λειτουργικότητα.

* Ελέγξτε για συγκεκριμένες λειτουργίες: Ορισμένο λογισμικό μπορεί να έχει συγκεκριμένες λειτουργίες όπως "Show PDF" ή "WebPage Display", η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ορισμένους τύπους εγγράφων.

Χρήση άλλων εργαλείων:

* Κοινή χρήση οθόνης: Εάν παρουσιάσετε εξ αποστάσεως, χρησιμοποιήστε την κοινή χρήση οθόνης για να εμφανίσετε το εξωτερικό έγγραφο απευθείας από τον υπολογιστή σας.

* Κοινή χρήση ενός συνδέσμου: Εάν το έγγραφο είναι σε απευθείας σύνδεση, μπορείτε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο σε αυτό στις σημειώσεις παρουσίασης σας ή απευθείας με το κοινό.

Σκέψεις:

* Τύπος αρχείου: Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος εγγράφου είναι συμβατός με το λογισμικό παρουσίασης.

* Προσβασιμότητα: Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι προσβάσιμο σε όλους στο κοινό.

* Οπτική σαφήνεια: Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη οπτική μορφοποίηση για να κάνετε το έγγραφο καθαρό και εύκολο στην κατανόηση.

* Ροή παρουσίασης: Σχεδιάστε πώς η εμφάνιση του εξωτερικού εγγράφου ταιριάζει στη συνολική ροή της παρουσίασής σας.

Τελικά, ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε ένα εξωτερικό έγγραφο σε μια τρέχουσα παρουσίαση εξαρτάται από τη συγκεκριμένη κατάσταση και τους στόχους σας. Επιλέξτε τη μέθοδο που σας επιτρέπει να παρουσιάσετε αποτελεσματικά το έγγραφο και να εμπλακείτε στο κοινό σας.