Τι είναι μια παρουσίαση σας δίνει τη δυνατότητα να διανείμετε το έγγραφο άλλοι σε μορφή που μπορούν να διαβαστούν ή να προβληθούν, αλλά συνήθως δεν επεξεργάζονται;

Μια μορφή παρουσίασης που σας επιτρέπει να διανείμετε ένα έγγραφο για ανάγνωση ή προβολή, αλλά όχι επεξεργασία, ονομάζεται συνήθως ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση ή έγγραφο μόνο για προβολή .

Ακολουθούν ορισμένοι συνήθεις τρόποι δημιουργίας και μοιράζοντας έγγραφα μόνο για ανάγνωση:

* PDF (φορητή μορφή εγγράφου): Τα PDF είναι παγκοσμίως συμβατά και εύκολα κοινά. Μπορούν να ρυθμιστούν σε λειτουργία μόνο για προβολή, εμποδίζοντας τυχόν αλλαγές.

* πλατφόρμες κοινής χρήσης εγγράφων που βασίζονται σε σύννεφο: Πολλές πλατφόρμες όπως το Google Docs, το Microsoft Word Online και το Dropbox σας επιτρέπουν να μοιράζεστε έγγραφα με συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης, συμπεριλαμβανομένης της "Μόνο προβολής".

* Χαρακτηριστικά προστασίας εγγράφων: Η Microsoft Word και άλλοι επεξεργαστές κειμένου έχουν ενσωματωμένες λειτουργίες για τον περιορισμό της επεξεργασίας και της κοινής χρήσης, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας του κωδικού πρόσβασης ή των δικαιωμάτων μόνο για ανάγνωση.

* Στιγμιότυπα: Λαμβάνοντας ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός εγγράφου θα δημιουργήσει ένα αρχείο εικόνας που δεν μπορεί να επεξεργαστεί, αλλά αυτή η μέθοδος χάνει οποιαδήποτε μορφοποίηση ή διαδραστικότητα.

Η συγκεκριμένη μέθοδος που επιλέγετε θα εξαρτηθεί από τον τύπο του εγγράφου, το επιθυμητό επίπεδο ασφάλειας και την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.