Όταν θα χρησιμοποιούσατε τη λεκτική παρουσίαση;

Θα χρησιμοποιούσατε μια προφορική παρουσίαση όταν θέλετε να επικοινωνείτε με πληροφορίες, ιδέες ή προτάσεις σε ένα κοινό απευθείας και διαδραστικά. Ακολουθούν ορισμένες συγκεκριμένες καταστάσεις:

* για την παροχή σημαντικών ειδήσεων ή ανακοινώσεων: Μια συνάντηση σε ολόκληρη την εταιρεία για να ανακοινώσει μια συγχώνευση, μια σχολική συνέλευση για να ενημερώσει τους μαθητές για τις επερχόμενες εκδηλώσεις.

* να πείσει ή να επηρεάσει ένα κοινό: Ένα βήμα πωλήσεων, μια πολιτική ομιλία, μια παρουσίαση για την εξασφάλιση χρηματοδότησης.

* Για να εκπαιδεύσετε ή να εκπαιδεύσετε: Μια διάλεξη, ένα εργαστήριο, μια επίδειξη προϊόντος.

* για συνεργασία και καταιγίδα: Μια συνάντηση ομάδας για να συζητήσουμε ένα έργο, ένα εργαστήριο για τη δημιουργία νέων ιδεών.

* για την οικοδόμηση σχέσεων και δικτύου: Μια εκδήλωση δικτύωσης, μια παρουσίαση του συνεδρίου, μια συνέντευξη εργασίας.

* για να γιορτάσουμε τα επιτεύγματα: Μια τελετή απονομής των βραβείων, μια ομιλία αποφοίτησης.

* Όταν απαιτείται άμεση ανατροφοδότηση: Μια συνεδρίαση ιδεών, ένα Q &A μετά από μια παρουσίαση.

* Όταν το κοινό μπορεί να μην είναι άνετο με γραπτή επικοινωνία: Άτομα με χαμηλό γραμματισμό, παλαιότερα ακροατήρια που προτιμούν τη λεκτική αλληλεπίδραση.

* Όταν τα οπτικά βοηθήματα είναι λιγότερο αποτελεσματικά ή αποσπούν την προσοχή: Σε καταστάσεις όπου ο κύριος σκοπός δεν δείχνει γραφήματα ή γραφήματα, αλλά μάλλον μεταφέρει μια ιστορία ή συγκίνηση.

Ουσιαστικά, κάθε κατάσταση όπου η άμεση επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο (ή εικονική πρόσωπο με πρόσωπο) και η δυνατότητα συμμετοχής με το ακροατήριό σας σε πραγματικό χρόνο είναι το κλειδί είναι ένας καλός υποψήφιος για μια προφορική παρουσίαση.