Τι είναι το ψηφιακό αντίγραφο ενός εγγράφου;

Ένα ψηφιακό αντίγραφο ενός εγγράφου είναι μια αναπαράσταση ενός εγγράφου που είναι αποθηκευμένο και προσβάσιμο σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι ένα φυσικό έγγραφο χαρτιού, αλλά ένα αρχείο σε υπολογιστή, διακομιστή ή άλλη ψηφιακή συσκευή αποθήκευσης. Μπορεί να είναι σε διάφορες μορφές, όπως:

* PDF (φορητή μορφή εγγράφου): Μια κοινή μορφή που διατηρεί τη διάταξη και τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου.

* λέξη (.doc, .docx): Επεξεργάσιμη μορφή εγγράφων που δημιουργήθηκε από τη Microsoft Word.

* κείμενο (.txt): Μια μορφή απλού κειμένου χωρίς μορφοποίηση.

* εικόνες (.jpg, .png, .tiff): Εικόνες του εγγράφου, κατάλληλες για αρχειοθέτηση αλλά όχι για την επεξεργασία κειμένου.

Το ψηφιακό αντίγραφο μπορεί να είναι πανομοιότυπο με το πρωτότυπο όσον αφορά το περιεχόμενο ή μπορεί να είναι μια ελαφρώς τροποποιημένη έκδοση (π.χ. μια σαρωμένη εικόνα μπορεί να έχει ελαφρώς χαμηλότερη ανάλυση από το πρωτότυπο). Ανεξάρτητα από αυτό, χρησιμεύει ως ψηφιακό αντίγραφο, επιτρέποντας την ευκολότερη αποθήκευση, κοινή χρήση, αναζήτηση και χειραγώγηση σε σύγκριση με ένα φυσικό έγγραφο.