Πώς να οργανώσετε τα αρχεία PDF

Adobe Acrobat παρέχει διάφορους τρόπους για να οργανώσετε τα έγγραφα για τη δική σας κατάθεση και για την παρουσίαση σε άλλους . Όταν όλα τα έγγραφα που είστε προετοιμασία έχουν μετατραπεί σε αρχεία PDF , μια απλή και αποτελεσματική μέθοδος οργάνωσης είναι να συγχωνεύσει τα αρχεία σε ένα έγγραφο . Η "Συγχώνευση " εντολή στο Acrobat επιτρέπει να τακτοποιήσετε εύκολα τη σειρά τα αρχεία εμφανίζονται στο έγγραφο και να παρέχουν ομοιόμορφες επιλογές αρίθμηση των σελίδων . Οδηγίες
Η

1 Επιλέξτε "Συγχώνευση αρχείων σε ένα ενιαίο αρχείο PDF " στο μενού του Acrobat " Επιλέξτε Αρχείο /Συνδυασμός " . Στο νέο " Συνδυάστε Files" παράθυρο , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί για « Ενιαία PDF " στο πάνω δεξιά . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη αρχείων" στο ίδιο παράθυρο στο πάνω αριστερά , και στο μενού drop down που ανοίγει , επιλέξτε " Προσθήκη αρχείων ". Για να προσθέσετε όλα τα αρχεία σε ένα φάκελο , επιλέξτε " Προσθήκη φακέλου . " Επιλέξτε " Επαναχρησιμοποίηση Files " για να επιλέξετε τα αρχεία PDF που είχαν χρησιμοποιηθεί σε μια προηγούμενη συνεδρία Συνδυάστε τα αρχεία και επιλέξτε "Επί του παρόντος Open" για τα αρχεία PDF που έχετε ήδη ανοικτό στον υπολογιστή σας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τα αρχεία PDF που θέλετε να οργανώσετε σε ένα έγγραφο από το παράθυρο "Επιλογή" . Εάν προσθέτετε φακέλους, επιλέγοντας το φάκελο θα εισάγει όλα τα αρχεία που υποστηρίζονται σε αυτόν το φάκελο και τους υποφακέλους του. Εάν επιλέξατε " Επαναχρησιμοποίηση Files ", ένα νέο παράθυρο που παραθέτει τα αρχεία PDF που έχετε συνδυάζονται πριν . Σύρετε οποιοδήποτε από αυτά τα αρχεία προς τα δεξιά στο παράθυρο για " Περιεχόμενα του αρχείου για την επαναχρησιμοποίηση . "
Η 4

Τακτοποιήστε τα αρχεία στο πλαίσιο Αρχεία παράθυρο Συνδυάστε με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται σύροντας τα αρχεία σε αύξουσα σειρά . Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τη λίστα κάνοντας κλικ στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε : " . Τροποποιημένο " " Όνομα ", " Περιοχή σελίδων ", " Μέγεθος ", και (Ημερομηνία )
5

Κάντε κλικ στο ένα αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή Σελίδες " για να επιλέξετε μόνο ένα εύρος σελίδων από το αρχείο για να προσθέσετε το συνδυασμένο έγγραφο PDF .
Η

6 Επιλέξτε το μέγεθος του αρχείου από το μέγεθος των εικονιδίων στην Συνδυάστε αρχεία παράθυρο : . μικρό για προβολή στην οθόνη , μεσαίου μεγέθους για την εκτύπωση των εγγράφων των επιχειρήσεων , καθώς και μεγάλο για τους σκοπούς ποιότητα εκτύπωσης
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Συνδυάστε Files " για να δημιουργήσετε το νέο έγγραφο PDF .
8

Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων για να δώσει « ενοποιητικά στοιχεία της σελίδας " στις συνδυασμένες έγγραφα . Επιλέξτε "Προσθήκη" κάτω από το μενού "Έγγραφο /Κεφαλίδες και υποσέλιδα " , και στο νέο παράθυρο , πληκτρολογήστε το κείμενο στα πλαίσια για δεξιά, κέντρο και αριστερά κεφαλίδα ή υποσέλιδο , και κάντε κλικ στο " Εισαγωγή αριθμού σελίδας" για να αριθμήσετε τις σελίδες για την συνδυασμένο έγγραφο .
Η
εικόνων