Πώς να δημιουργήσει τα αρχεία PDF με το MS Word PDFMaker

Η μορφή Portable Document Format ( PDF ή όπως είναι κοινώς γνωστό ) έχει γίνει το πρότυπο φορητό και έντυπη μορφή εγγράφου . Ο δημιουργός των προδιαγραφών , Adobe , το καθιστά εύκολο για τους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να δημιουργήσετε αρχεία PDF . Στην πραγματικότητα , είναι δυνατό να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό PDFMaker που συνεργάζεται άψογα με το Microsoft Word , που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αρχεία PDF από έγγραφα του Word . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Adobe Acrobat ( Πρότυπο ή Professional)
MS Office ή το MS Word
PDFMaker
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Προετοιμάστε το σύστημά σας για να δημιουργήσει τα αρχεία PDF

1

Εγκαταστήστε το Adobe Acrobat Suite στον υπολογιστή σας . Παρόλο που παρέχει η Adobe Acrobat Reader δωρεάν , να δημιουργήσετε ή να εργαστείτε με τα αρχεία PDF σε ένα πιο εκλεπτυσμένο τρόπο , είναι απαραίτητο να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε το Adobe Acrobat Suite ( Professional ή Standard έκδοση) . Μόλις αυτό εγκατασταθεί , όμως , υπάρχει ένας αριθμός των downloads είναι διαθέσιμα για την ενίσχυση του προγράμματος . 2

Κατεβάστε PDFMaker από τον ιστοτόπο της Adobe και να το εγκαταστήσετε ( βλέπε παρακάτω Πόρων ) . Η εγκατάσταση είναι αρκετά απλή ? Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκτελέσετε το αρχείο exe και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένες οι μακροεντολές του MS Word. . Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο " Εργαλεία " τότε " Macro , " τότε " Ασφάλεια" και επιλέγοντας τη ρύθμιση "Medium" . Κάθε έγγραφο ή λειτουργία που χρησιμοποιεί μακροεντολές , τότε θα προκαλέσει μια ειδοποίηση επιβεβαίωσης , η οποία σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε το PDFMaker .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου του Word σε μητρική μορφή της . Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF σας , θα αλλάξετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή , οι οποίες μπορούν να προκαλέσουν μερικές από τις αρχικές μορφοποίηση δεδομένων που πρέπει να χαθεί . Είναι μια καλή ιδέα να έχουμε ένα αντίγραφο του πρωτοτύπου , ώστε να μπορείτε να ανακτήσει αυτές τις ρυθμίσεις .
Η

4 Προσαρμόστε τις επιλογές εκτύπωσης στο μενού Εργαλεία του MS Word . Τώρα είναι η ώρα για να προσαρμόσει το μέγεθος σελίδων , ανάλυση ή οποιεσδήποτε άλλες επιλογές που είναι ειδικά για το έγγραφο που θα τη μετατροπή .
5

Ρυθμίστε τον εκτυπωτή Adobe PDF ως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας . Πηγαίνετε στο "Start " και στη συνέχεια "Ρυθμίσεις ", στη συνέχεια " Εκτυπωτές " και κάντε κλικ στο εικονίδιο " Adobe PDF " . Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε "Επιλογή ως προεπιλογή . "
Η 6

Διατηρήστε μητρική γραμματοσειρές από τη ρύθμιση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή AdobePS . Στο μενού του εκτυπωτή , κάντε κλικ στο " Ιδιότητες" και , στη συνέχεια, στην καρτέλα " Γενικά" . Επιλέξτε " Προτιμήσεις εκτύπωσης " τότε " Διάταξη " και στη συνέχεια "Advanced" και να ενεργοποιήσετε τις επιλογές PostScript . Μόλις γίνει αυτό, επιλέξτε " TrueType Λήψη γραμματοσειράς " και επιλέξτε " Native TrueType " από το παράθυρο διαλόγου .
Εικόνων Μετατρέψτε έγγραφα MS Word σε αρχεία PDF στο Acrobat
Η 7

Άνοιγμα του Adobe Acrobat και να περιηγηθείτε στο μενού Edit . Επιλέξτε " Προτιμήσεις " και στη συνέχεια "Μετατροπή σε PDF " και επιλέξτε MS Office , όπως το πρόγραμμα από το οποίο θα τη μετατροπή .
8

Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία ρυθμίσεων " και επιλέξτε τις ρυθμίσεις μετατροπής σας . Υπάρχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά που μπορούν να εφαρμοστούν σε αυτό το βήμα , συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ένα νέο όνομα αρχείου και τη δυνατότητα διάφορα δικαιώματα για το αρχείο PDF .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Microsoft Office έγγραφα" στο Τύπος Αρχείου λίστα και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα " από τη στιγμή που το βρήκατε , και περιμένετε ενώ το έγγραφο ανοίγει σε MS Word . Όταν ανοίγει , η Adobe θα μετατρέψει αυτόματα το αρχείο με PDFMaker .
Εικόνων Μετατρέψτε έγγραφα MS Word σε αρχεία PDF στο Word
Η 10

Κάντε προσαρμογές στο έγγραφο για να μειώσει την επεξεργασία χρόνο . Είναι μια καλή ιδέα για να μειώσετε τον αριθμό των γραμματοσειρών στο έγγραφο και να κάνουν μεγάλους πίνακες ή διαγράμματα μικρότερα . Θα πρέπει , επίσης, να προσαρμόσετε τα περιθώρια τουλάχιστον 0,8 ιντσών για να φιλοξενήσει hyperlinks .
Η 11

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις μετατροπής , εάν δεν έχουν ήδη προσαρμοστεί στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σας . Επιλέξτε " Adobe PDF ( τσάι ) , " τότε " Αλλαγή ρυθμίσεων μετατροπής " και χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις και τις καρτέλες ασφαλείας να κάνει τυχόν τελικές αλλαγές σε δικαιώματα , όνομα αρχείου ή ενσωμάτωση κειμένου .
Η 12

Μετατρέψτε το αρχείο . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μετατροπή σε AdobePDF " στη γραμμή εργαλείων του Word ή επιλέξτε " Adobe PDF " και στη συνέχεια "Μετατροπή σε Adobe PDF ".

13

Ονομάστε το αρχείο , επιλέξτε μια προεπιλεγμένη θέση και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ".
Η
εικόνων