Πώς μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ξεχωριστά έγγραφα χρησιμοποιώντας το Open Office 3.1;

Το OpenOffice.org 3.1 είναι αρκετά παλιό και τα χαρακτηριστικά του μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικά από τις νεότερες εκδόσεις του LibreOffice (που είναι ο διάδοχος του OpenOffice.org). Ωστόσο, οι βασικές έννοιες παραμένουν οι ίδιες. Δεν υπάρχει ένα μόνο κουμπί "συγχώνευσης" όπως σε ορισμένους επεξεργαστές κειμένου, αλλά μπορείτε να το επιτύχετε με μερικές μεθόδους:

1. Αντιγραφή και επικόλληση:

* Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος, κατάλληλη για μικρότερα έγγραφα.

* Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα στον συγγραφέα OpenOffice.

* Επιλέξτε όλο το κείμενο και τα αντικείμενα από το δεύτερο έγγραφο (CTRL+A).

* Αντιγραφή (Ctrl+C).

* Επικόλληση (Ctrl+V) στην επιθυμητή θέση στο πρώτο έγγραφο.

* Ρυθμίστε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση ανάλογα με τις ανάγκες.

2. Εισαγωγή αρχείων:

Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε τα αρχικά έγγραφα άθικτα ενώ εισάγετε το ένα στο άλλο.

* Ανοίξτε το κύριο έγγραφο στο OpenOffice Writer.

* Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να εισαγάγετε το δεύτερο έγγραφο.

* Μεταβείτε στο `insert`>` file`.

* Μεταβείτε και επιλέξτε το δεύτερο έγγραφο.

* Επιλέξτε πώς θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο (π.χ. ως αντικείμενο, ως κείμενο κ.λπ.). Το "αντικείμενο" διατηρεί συχνά την αρχική μορφοποίηση καλύτερα, ενώ το "κείμενο" το ενσωματώνει πιο απρόσκοπτα.

* Ρυθμίστε τη μορφοποίηση εάν χρειαστεί.

3. Χρήση συγχώνευσης αλληλογραφίας (για συγκεκριμένες καταστάσεις):

Εάν πρέπει να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα με παρόμοιες δομές (π.χ. εξατομικευμένα γράμματα), η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι πιο αποτελεσματική. Ωστόσο, αυτό είναι πιο περίπλοκο και απαιτεί καθορισμό πηγών δεδομένων. OpenOffice.org 3.1 * Πιθανότατα * Υποστηρίζει συγχώνευση αλληλογραφίας, αν και η διεπαφή μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από νεότερες εκδόσεις. Ελέγξτε το μενού `Εργαλεία 'για επιλογές συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Σημαντικές εκτιμήσεις για το openoffice.org 3.1:

* Περιηγημένο λογισμικό: Το OpenOffice.org 3.1 είναι εξαιρετικά ξεπερασμένο και δεν διαθέτει πολλά χαρακτηριστικά και ενημερώσεις ασφαλείας που βρίσκονται σε πιο πρόσφατες εκδόσεις. Εξετάστε την αναβάθμιση σε μια σύγχρονη σουίτα γραφείου όπως το LibreOffice για βελτιωμένη λειτουργικότητα και ασφάλεια.

* Συμβατότητα: Οι συγκεκριμένες επιλογές μενού μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικές σε σύγκριση με τις νεότερες εκδόσεις ή ακόμα και άλλες πιρούνι OpenOffice. Αναζητήστε παρόμοιες λειτουργίες κάτω από τα μενού `insert 'και` tools'.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το συγχωνευμένο έγγραφό σας μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Η μέθοδος που επιλέγετε εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα των εγγράφων σας και το επίπεδο ελέγχου μορφοποίησης που χρειάζεστε. Για τις περισσότερες απλές περιπτώσεις, η αντιγραφή ή η εισαγωγή αρχείων είναι επαρκής.