Πώς επεξεργάζεστε ένα σαρωμένο έγγραφο κειμένου;

Η επεξεργασία ενός σαρωμένου εγγράφου κειμένου, γνωστή και ως εικόνα του κειμένου (ή ενός εγγράφου που βασίζεται σε εικόνα), απαιτεί διαφορετική προσέγγιση από την επεξεργασία ενός κανονικού ψηφιακού εγγράφου, επειδή δεν είναι κείμενο που μπορεί να καταλάβει άμεσα ο υπολογιστής. Πρέπει να μετατρέψετε την εικόνα του κειμένου σε επεξεργάσιμο κείμενο χρησιμοποιώντας την αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα (OCR). Εδώ είναι:

1. Σάρωση του εγγράφου (αν δεν έχετε ήδη): Βεβαιωθείτε ότι η σάρωση σας είναι υψηλής ποιότητας. Οι σαφείς, αιχμηρές εικόνες αποδίδουν καλύτερα αποτελέσματα OCR.

2. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό OCR: Αυτό είναι το κρίσιμο βήμα. Υπάρχουν πολλές επιλογές, που κυμαίνονται από δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία έως ισχυρές εφαρμογές επιφάνειας εργασίας. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

* Online Εργαλεία OCR: Αυτά είναι βολικά για μικρά έγγραφα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* onlineocr.net: Μια δημοφιλής και γενικά αξιόπιστη δωρεάν επιλογή.

* NEWOCR: Μια άλλη δωρεάν ηλεκτρονική επιλογή.

* Google Drive: Τα έγγραφα της Google μπορούν να εκτελέσουν OCR σε μεταφορτωμένες εικόνες.

* Λογισμικό OCR Desktop: Αυτά είναι συνήθως πιο ισχυρά και προσφέρουν καλύτερη ακρίβεια, ειδικά με σύνθετες διατάξεις ή ανιχνεύσεις κακής ποιότητας. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

* Adobe Acrobat Pro: Ένας ολοκληρωμένος επεξεργαστής PDF με ενσωματωμένο OCR. (Εμμισθος)

* abbyy finereader: Ένα ειδικό πρόγραμμα OCR γνωστό για την ακρίβειά του. (Εμμισθος)

* Tesseract OCR: Ένας ισχυρός κινητήρας ανοιχτού κώδικα. Θα χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε μέσω προγράμματος περιτύλιξης ή διεπαφής (π.χ., το ίδιο το Tesseract βασίζεται σε γραμμές εντολών). (Δωρεάν)

3. Εκτελέστε το OCR: Η διαδικασία ποικίλλει ελαφρώς ανάλογα με το λογισμικό που επιλέγετε, αλλά γενικά περιλαμβάνει:

* Μεταφόρτωση ή εισαγωγή: Επιλέξτε το αρχείο σαρωμένης εικόνας (συνήθως ένα JPG, PNG, TIFF ή PDF).

* Επιλογή της γλώσσας: Καθορίστε τη γλώσσα του κειμένου για καλύτερη ακρίβεια.

* Ξεκινώντας το OCR: Ξεκινήστε τη διαδικασία OCR. Αυτό μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του εγγράφου.

4. Ελέγξτε και επεξεργαστείτε την έξοδο OCR: Το OCR δεν είναι τέλειο. Το λογισμικό θα μετατρέψει την εικόνα σε κείμενο, αλλά τα σφάλματα είναι κοινά. Ελέγξτε προσεκτικά την έξοδο για:

* τυπογραφικά: Διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη ή εσφαλμένη αναγνώριση χαρακτήρων.

* Θέματα διάταξης: Ρυθμίστε τη μορφοποίηση (παραγράφους, επικεφαλίδες κ.λπ.) εάν είναι απαραίτητο.

* Λείπει ή αλλοιωμένο κείμενο: Εάν τα τμήματα είναι μη αναγνώσιμα, ίσως χρειαστεί να επαναπροσδιορίσετε αυτά τα μέρη ή να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό λογισμικό OCR.

5. Αποθηκεύστε το επεξεργασμένο έγγραφο: Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μια συνηθισμένη μορφή όπως το .docx (Microsoft Word), .rtf (πλούσια μορφή κειμένου) ή .txt (απλό κείμενο).

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα:

* σαρώσεις υψηλής ανάλυσης: Όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο καλύτερη είναι η ακρίβεια OCR.

* Καθαρίστε τις σαρώσεις: Αποφύγετε τις σκιές, τις ρυτίδες ή άλλες ατέλειες στο σαρωμένο έγγραφο.

* ασπρόμαυρες σαρώσεις: Συχνά παράγουν καλύτερα αποτελέσματα από τις έγχρωμες σαρώσεις.

* Deskew the Image: Εάν η σαρωμένη εικόνα είναι κλίση, ισιώστε την πριν από το OCR. Πολλά προγράμματα επεξεργασίας εικόνων μπορούν να το κάνουν αυτό.

* Επιλέξτε το σωστό λογισμικό: Για σύνθετα έγγραφα ή μεγάλους όγκους σάρωσης, συνιστάται ένα ειδικό πρόγραμμα OCR.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε ένα αρχείο επεξεργάσιμου κειμένου που μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Θυμηθείτε ότι η ακρίβεια της διαδικασίας OCR επηρεάζει σημαντικά τη ροή εργασίας επεξεργασίας. Αναμείνετε να περάσετε λίγο χρόνο για τη διόρθωση σφαλμάτων.