Πώς να Αποθήκευση ως PDF ή XPS στο Microsoft

Αποθήκευση εγγράφων του Microsoft Office σε μορφή Portable Document Format ( PDF ) και XML Paper Specification ( XPS ) είναι ένα νέο add -in που διατίθεται στο Office 2007 . Αποθήκευση των αρχείων σας σε αυτή τη μορφή σας δίνει την ευελιξία των προστατευόμενων έγγραφα που διατηρούν την μορφή που δημιουργήθηκε . Οι παραλήπτες μπορούν να δουν και να εκτυπώσουν τα αρχεία , ακόμη και αν δεν έχουν το λογισμικό του Office στους υπολογιστές τους . Οδηγίες
Η 1

Κατεβάστε το Microsoft PDF /XPS Plugin από την ιστοσελίδα της Microsoft . Μόλις το plugin έχει κατεβάσει στον υπολογιστή σας , κάντε διπλό κλικ πάνω του και να το εκτελέσετε . Ξεκινήστε πάλι τον υπολογιστή σας . Αυτή είναι η μόνη φορά που θα πρέπει να τρέξετε αυτό το plugin . Μόλις το εγκαταστήσετε , θα φορτώνεται σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office στον υπολογιστή σας . 2

Επιβεβαιώστε αυτό το plugin με το άνοιγμα του Microsoft Word μετά από την επανεκκίνηση του υπολογιστή σας . Όταν το Word ανοίγει ένα κενό έγγραφο , πληκτρολογήστε κάποια λέξη στο έγγραφο . Επιλέξτε το κουμπί " Office " και επιλέξτε "Save As ". Επιλέξτε " PDF ή XPS " μορφή . Ανοίγει το παράθυρο " Δημοσίευση ως PDF ή XPS " .
Εικόνων 3

Βεβαιωθείτε ότι το " Αποθήκευση ως τύπου " είναι το PDF . Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα αρχείου " πεδίο . Επιλέξτε το επίπεδο βελτιστοποίησης αρχείο για εκτύπωση ή online εκδόσεων . Επιλέξτε είτε "Standard " ή " Ελαχιστοποίηση ". Τροποποιήστε το " Αποθήκευση σε " τοποθεσία , κάνοντας κλικ στο " Αποθήκευση σε " λίστα drop-down . Κάντε κλικ στο κουμπί "Publish " όταν τελειώσετε . Το PDF είναι τώρα διαθέσιμο για θέαση, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εκτύπωση .
Η
εικόνων