Πώς να εκτυπώσετε έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας σε PDF As Single Page Έγγραφα

συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη δημιουργία φακέλων , ετικετών ή προσαρμοσμένες επιστολές . Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα από το υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων σας με την εισαγωγή μιας πηγής δεδομένων από τον υπολογιστή σας . Μια πηγή δεδομένων είναι ένα αρχείο που περιέχει τις πληροφορίες που πρόκειται να συγχωνευτούν σε ένα έγγραφο . Για παράδειγμα , τα ονόματα και οι διευθύνσεις των παραληπτών της επιστολής . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε μια σειρά από εξατομικευμένες έγγραφα σε ένα αρχείο . Χρησιμοποιήστε τον εκτυπωτή PDF σας για να δημιουργήσετε ένα συμπαγές αρχείο PDF που περιέχει έγγραφα μίας σελίδας που μπορεί να σταλεί σε έναν εκτυπωτή ή να προστεθεί σε μια παρουσίαση . Να είστε βέβαιος να κάνετε προεπισκόπηση κάθε έγγραφο για να εξασφαλιστεί ότι κάθε χωράει σε μία σελίδα πριν από την εκτύπωση σε PDF . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον επεξεργαστή κειμένου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Menu " στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε " Open". Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να τη συγχώνευση αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". 2

Διαμορφώστε το κύριο έγγραφο πώς θέλετε όλα τα μηνύματα σας συγχωνευμένων εγγράφων για να δούμε . Το κύριο έγγραφο περιέχει το κείμενο και τη διάταξη που είναι η ίδια για κάθε έκδοση του συγχωνευμένου εγγράφου . Για παράδειγμα , η μορφή επιστροφής διεύθυνση του παραλήπτη , η ημερομηνία και το ύφος χαιρετισμό για μια επιστολή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αλληλογραφία " στο κύριο μενού . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας και στη συνέχεια επιλέξτε "Βήμα Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε " Γράμματα ", όπως τον τύπο του εγγράφου σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
4

Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " από τη στιγμή που έχουν ήδη διαμορφωθεί κύριο έγγραφο για τη συγχώνευση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Συνδέστε το έγγραφο σε μια πηγή δεδομένων , επιλέγοντας τη θέση της λίστας των παραληπτών σας . Για να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα , κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Επιλέξτε τη λίστα σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Προσθήκη πεδία της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφο . Όταν πραγματοποιείτε συγχώνευση αλληλογραφίας, τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας συμπληρώνονται με πληροφορίες από το αρχείο δεδομένων σας, όπως " Ονοματεπώνυμο " και "Διεύθυνση " αν γράφετε ένα γράμμα . Προεπισκόπηση και ολοκλήρωση της συγχώνευσης . Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση κάθε αντίγραφο του εγγράφου , πριν να εκτυπώσετε το σύνολο . Επεξεργασία κάθε έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας για να διασφαλίσει ότι όλοι οι καταχωρήσεις είναι σωστές και ότι κάθε έγγραφο που μειώνεται σε μία μόνο σελίδα . Τα έγγραφά σας θα εκτυπώνονται όπως εμφανίζονται στο παράθυρο προεπισκόπησης της συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Menu " στην επάνω αριστερή γωνία του μενού σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " και στη συνέχεια επιλέξτε " Adobe PDF " από το drop -down μενού " Όνομα εκτυπωτή " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τα έγγραφά σας θα εκτυπωθεί ως ενιαία έγγραφα PDF σελίδα που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα όνομα αρχείου .
Η
εικόνων