Πώς κρυπτογραφείτε ένα αρχείο στη Microsoft Word;

Η ίδια η Microsoft Word δεν διαθέτει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό κρυπτογράφησης με τον τρόπο που κάνει κάποιο λογισμικό κρυπτογράφησης. Προσφέρει προστασία κωδικού πρόσβασης, αλλά αυτό είναι δεν είναι αληθινή κρυπτογράφηση . Περιγράφεται με μεγαλύτερη ακρίβεια ως προστασία κωδικού πρόσβασης, η οποία απλά εμποδίζει την πρόσβαση εκτός εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι γνωστός. Ένας καθορισμένος εισβολέας με επαρκή τεχνική δεξιότητα θα μπορούσε να παρακάμψει αυτή την προστασία.

Για να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο λέξεων:

1. Ανοίξτε τη λέξη έγγραφο.

2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" (συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία).

3. Κάντε κλικ στο "info."

4. Κάντε κλικ στο "Προστασία του εγγράφου"

5. Επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης."

6. Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Επιλέξτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που είναι δύσκολο να μαντέψετε.

7. Κάντε κλικ στο "OK."

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Αυτό δεν είναι ισχυρή κρυπτογράφηση: Αυτή η μέθοδος παρέχει μόνο ένα βασικό επίπεδο προστασίας. Είναι κατάλληλο για την πρόληψη της περιστασιακής πρόσβασης, αλλά όχι για τη διαφύλαξη των εξαιρετικά ευαίσθητων πληροφοριών.

* Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης: Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Ένας αδύναμος κωδικός πρόσβασης καθιστά την προστασία άχρηστη.

* Ανάκτηση αρχείων: Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, πιθανότατα θα χάσετε πρόσβαση στο έγγραφό σας. Δεν υπάρχουν αξιόπιστοι τρόποι ανάκτησης του εγγράφου χωρίς τον κωδικό πρόσβασης, εκτός εάν έχετε αντίγραφο ασφαλείας.

Για την πραγματική κρυπτογράφηση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό κρυπτογράφησης όπως 7-ZIP, WinRAR (με ισχυρή κρυπτογράφηση ενεργοποιημένη) ή Veracrypt. Αυτά τα προγράμματα χρησιμοποιούν ισχυρούς αλγόριθμους κρυπτογράφησης για την προστασία των αρχείων σας. Θα κρυπτογραφήσατε το αρχείο * πριν * το άνοιγμα στο Word και στη συνέχεια αποκρυπτογραφήστε το όταν πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτό.