Στο πλαίσιο της MS Word, "Αποθήκευση αρχείων" σημαίνει την αποθήκευση του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας (ή σε άλλη συσκευή αποθήκευσης), ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση αργότερα. Αυτό διατηρεί όλες τις επεξεργασίες, τη μορφοποίηση και το περιεχόμενο σας. Δημιουργεί ουσιαστικά ένα μόνιμο αντίγραφο της εργασίας σας. Μπορείτε συνήθως να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις εντολές "αποθήκευσης" ή "αποθήκευσης ως".