Όπου αντιγράφονται το στοιχείο στο έγγραφο προορισμού που παρασκευάζεται με λέξη, αυτή είναι παρόμοια μορφή με προπαρασκευασμένο κείμενο;

Σε ένα έγγραφο λέξεων που ενεργεί ως μορφή με προ-γραπτό κείμενο, τα στοιχεία αντιγράφονται στον προορισμό χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους, ανάλογα με τον τρόπο σχεδιασμού της φόρμας:

* Form Fields: Εάν η φόρμα χρησιμοποιεί πεδία φόρμας (πλαίσια ελέγχου, πλαίσια κειμένου, συνδυασμούς κ.λπ.), τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτά τα πεδία αποθηκεύονται αυτόματα ως μέρος του εγγράφου. Η αντιγραφή είναι εγγενής στη λειτουργικότητα του πεδίου. Δεν απαιτείται ξεχωριστή δράση αντιγραφής.

* συγχώνευση αλληλογραφίας: Εάν η φόρμα χρησιμοποιεί συγχώνευση αλληλογραφίας, τα δεδομένα από μια πηγή δεδομένων (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων) συγχωνεύονται στο έγγραφο. Τα δεδομένα είναι *εισάγονται *, δεν αντιγράφονται με την παραδοσιακή έννοια, γεμίζοντας τους κράτους μέσα στο προ-γραπτό κείμενο.

* Αντιγραφή: Εάν η φόρμα δεν χρησιμοποιεί πεδία φόρμας ή συγχώνευση αλληλογραφίας, τότε τα στοιχεία θα πρέπει να αντιγραφούν από μια πηγή (όπως άλλο έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο) και στη συνέχεια να επικολληθούν με το χέρι στις σχετικές τοποθεσίες εντός του προ-γραπτού κειμένου του εγγράφου φόρμας.

Επομένως, η απάντηση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πώς κατασκευάζεται η μορφή λέξης. Η πιο συνηθισμένη μέθοδος, για την πραγματική "αντιγραφή", είναι το χειροκίνητο αντιγραφή-πάστα , αλλά αυτοματοποιημένη εισαγωγή μέσω Mail συγχώνευση ή πεδία μορφής είναι πιο αποτελεσματικές για την καταχώρηση δεδομένων σε μια ρύθμιση τύπου μορφής.