λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Microsoft Word

Πώς αποθηκεύετε ένα έγγραφο Microsoft Word στο δίσκο;

Η αποθήκευση ενός εγγράφου της Microsoft Word εξαρτάται από το αν πρόκειται για ένα νέο έγγραφο ή για το οποίο έχετε ήδη εργαστεί.

για ένα νέο έγγραφο:

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει αλλαγές: Εάν δεν έχετε πληκτρολογήσει τίποτα ακόμα, δεν υπάρχει τίποτα να σώσει.

2. Πηγαίνετε στο αρχείο: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου λέξης.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση ως: Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού.

4. Επιλέξτε μια τοποθεσία: Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο (π.χ. το φάκελο των εγγράφων σας).

5. Ονομάστε το αρχείο σας: Στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφό σας. Η λέξη συνήθως προτείνει ένα προεπιλεγμένο όνομα, αλλά είναι καλύτερο να το αλλάξετε σε κάτι περιγραφικό.

6. Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου (προαιρετικό): Η προεπιλογή είναι συνήθως ".docx" (Word Open XML Document). Μπορείτε να επιλέξετε άλλες μορφές εάν χρειαστεί (όπως το .doc για παλαιότερες εκδόσεις λέξεων ή .pdf για φορητή μορφή εγγράφων).

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση: Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

για ένα υπάρχον έγγραφο:

Ο ευκολότερος τρόπος είναι απλά να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" (μια εικόνα δισκέτας ή ένα παρόμοιο εικονίδιο ανάλογα με την έκδοση λέξης) στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου. Αυτό εξοικονομεί πάνω από το υπάρχον αρχείο στην ίδια θέση.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο "Αρχείο"> "Αποθήκευση ως" όπως παραπάνω, αν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική τοποθεσία. Αυτό θα κρατήσει το αρχικό αρχείο άθικτο και θα δημιουργήσει ένα νέο, αποθηκευμένο αντίγραφο.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα