Τι είναι μια λειτουργία στο Microsoft Word;

Στη Microsoft Word, η "λειτουργία" αναφέρεται σε έναν ενσωματωμένο τύπο που εκτελεί έναν συγκεκριμένο υπολογισμό ή χειρισμό στα δεδομένα. Αυτές οι λειτουργίες χρησιμοποιούνται σε πεδία , οι οποίοι είναι τοποθετιστές που μπορούν να εμφανίσουν δυναμικό περιεχόμενο.

Δείτε πώς λειτουργούν:

* πεδία: Τα πεδία εισάγονται χρησιμοποιώντας το μενού "Insert> Quick Parts> Field". Περιέχουν έναν κώδικα που λέει τη λέξη πώς να δημιουργήσει το περιεχόμενο.

* Λειτουργίες: Εντός του κώδικα πεδίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες για να εκτελέσετε λειτουργίες στα δεδομένα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "ημερομηνίας" για να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή τη λειτουργία "Sum" για να προσθέσετε μια λίστα αριθμών.

* Αποτελέσματα: Όταν ενημερώνετε ένα πεδίο, η Word αξιολογεί τη λειτουργία και εμφανίζει το υπολογιζόμενο αποτέλεσμα.

Κοινά παραδείγματα λειτουργιών:

* Ημερομηνία: Εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία.

* Ώρα: Εμφανίζει την τρέχουσα ώρα.

* SUM: Προσθέτει μια σειρά αριθμών.

* μέσος όρος: Υπολογίζει το μέσο όρο ενός εύρους αριθμών.

* max: Βρίσκει τον μεγαλύτερο αριθμό σε μια σειρά.

* min: Βρίσκει τον μικρότερο αριθμό σε μια σειρά.

* αν: Εκτελεί μια δήλωση υπό όρους (αν είναι αληθές, κάντε αυτό, διαφορετικά το κάνετε αυτό).

* Mergefield: Εισάγει δεδομένα από μια πηγή δεδομένων (όπως συγχώνευση αλληλογραφίας).

Οφέλη από τη χρήση λειτουργιών:

* Αυτοματισμός: Αυτοματοποιήστε τους υπολογισμούς, τη μορφοποίηση και τον χειρισμό των δεδομένων.

* Δυναμικό περιεχόμενο: Εμφάνιση ενημερωμένων πληροφοριών με βάση την τρέχουσα ημερομηνία, την ώρα ή άλλους παράγοντες.

* Αποδοτικότητα: Αποφύγετε τους χειροκίνητους υπολογισμούς ή τις επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Παράδειγμα:

Για να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία στο έγγραφό σας, θα εισαγάγετε ένα πεδίο με τον ακόλουθο κωδικό:

`{Ημερομηνία \* \@" mmmm d, yyyy "}`

Αυτό χρησιμοποιεί τη συνάρτηση ημερομηνίας για να ανακτήσει την τρέχουσα ημερομηνία και στη συνέχεια να το διαμορφώσει χρησιμοποιώντας την καθορισμένη μορφή.

Σημείωση: Οι συγκεκριμένες λειτουργίες και οι επιλογές μορφοποίησης ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με τη λέξη έκδοση που χρησιμοποιείτε.