Δημιουργήστε μια μακροεντολή για να κάνουν μια δουλειά που κάνετε ξανά και ξανά στο Microsoft Word . Ας πούμε ότι έχετε ανοίξει μια ντουζίνα έγγραφα . Θα χρειαστεί να πάρετε αυτά εκτυπώνονται και στη συνέχεια κλείνει αμέσως , γιατί θα πρέπει να πάμε και να κάνουμε κάτι άλλο . Αυτό είναι μια μεγάλη δουλειά για ένα macro για να κάνει . Οι μακροεντολές μπορούν να εισάγουν τις πληροφορίες , και να το μεταφέρει αλλού . Μπορούν να καταργήσετε τη μορφοποίηση ή να εκτελέσει ακριβώς για τίποτα που θα κάνετε κανονικά στο πληκτρολόγιο και χρησιμοποιώντας το ποντίκι , με ένα μόνο κλικ του ποντικιού ή το πάτημα ενός πλήκτρου συνδυασμού . Είναι πολύ λογικό όταν έχετε πολλά έγγραφα απλά θέλετε να ανοίξετε , να εκτυπώσετε και να κλείσει, για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να κάνει όλες τις επαναλαμβανόμενες πληκτρολογήσεις για σας με το πάτημα ενός κουμπιού .
Εικόνων ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα Macro
Η
Δημιουργήστε την πρώτη σας macro με την καταγραφή αυτή . Ας πάρουμε το πρώτο παράδειγμα , η εκτύπωση και το κλείσιμο έγγραφα . Για να το κάνετε αυτό , θα χρειαστεί ανοικτή για εκτύπωση ενός εγγράφου . Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία στο επάνω μέρος . Κάντε κλικ στο " Macro " και αφήστε το ποντίκι σας πλοηγηθείτε προς τα δεξιά και να λάβει τη δεύτερη επιλογή , " Record New Macro " Θα δείτε ένα μικρό παράθυρο διαλόγου pop up με ορισμένους τομείς θα πρέπει να τοποθετήσετε . Η κορυφή είναι το πεδίο Όνομα μακροεντολής . Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε PrintAndClose εδώ . Το όνομα της μακροεντολής δεν επιτρέπει κενά . ( Αν χρειάζεστε πραγματικά κενά , μπορείτε να βάλετε υπογράμμισης _ στη θέση του, και θα ανέλθει στο ίδιο : Print_And_Close , αλλά είναι πιο εύκολο και πιο γρήγορο να μην εισαχθεί χώρους και μόνο κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης . ) Αποφασίστε αν θα είναι μια εντοπισμένη μακροεντολή ή ένα παγκόσμιο ( ένα που θα είναι διαθέσιμο κάθε φορά που ανοίγετε το MS Word στο προφίλ μας . ) το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου , θα είναι η δημιουργία μιας μακροεντολής που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάθε φορά , γι 'αυτό επιλέξτε " Global" και να το αποθηκεύσετε για το " Όλα τα έγγραφα " ( Normal.dot ) μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή , αλλά καταγράφει το γεγονός ότι μπορείτε να καταγράφονται και πότε , εξαιρετικά χρήσιμο information.Next , όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "OK ", το κουτί κλείνει και αντικαθίσταται με ένα μικρότερο κιβώτιο το οποίο έχει δύο κουμπιά σε αυτό , ένα μπλε τετράγωνο κουμπί και ένα κόκκινο κύκλο . Το μπλε τετράγωνο τελειώνει ακριβώς την εγγραφή. ( Είναι ήδη σε λειτουργία όταν το δημιουργείτε με αυτόν τον τρόπο . ) Το κόκκινο κουμπί που σταματά και ξεκινά εκ νέου , το οποίο είναι χρήσιμο για τη δημιουργία πολύπλοκες μακροεντολές που απαιτούν στάσης , αλλά είναι μάλλον απίθανο ότι θα χρησιμοποιήσετε αυτό τουλάχιστον για τα πρώτα μακροεντολές μπορείτε να δημιουργήσετε . Η μακροεντολή εκτελείται ήδη . Έτσι , κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Print " και το παράθυρο διαλόγου προεπιλεγμένος εκτυπωτής έρχεται . Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα είδη των επιλογών εκεί . Κάντε κλικ στο OK . Θα πάει μακριά για να εκτυπώσετε το έγγραφο . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Close ". Αν έχετε κάνει αλλαγές , θα σας ρωτήσει αν θέλετε αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται . Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" ή "Όχι " Στη συνέχεια, το έγγραφο κλείνει . Τέλος , κάντε κλικ στο μπλε τετράγωνο και οι μακρο στάσεις που καταγράφονται . Έχετε πλέον δημιουργήσει το πρώτο σας macro . Αποθηκεύεται με το όνομα που του δώσατε ( Print_And_Close ) .
Η Χρήση μακροεντολών για να Απλοποιήστε Επαναλαμβανόμενες Εργασίες
Η
Δημιουργήστε ένα κουμπί στη βασική γραμμή εργαλείων για να τρέξει εύκολα η μακροεντολή που μόλις δημιουργήσατε . Πάρτε το " Print_And_Close " macro που μόλις δημιουργήσαμε . Πηγαίνετε στο " Εργαλεία" drop-down μενού και επιλέξτε " Προσαρμογή ". Ένα κουτί με τρεις καρτέλες αναδύεται . Στην καρτέλα " Εντολές " μετακινηθείτε προς τα κάτω την αριστερή στήλη μέχρι να δείτε " Μακροεντολές ". Κάντε κλικ σε αυτό και όλες οι μακροεντολές που έχετε δημιουργήσει ποτέ εμφανίζεται στα δεξιά . Μερικές από αυτές μπορεί να φαίνονται μάλλον πλάγια , αλλά μην ανησυχείτε . Μπορείτε πραγματικά θα πρέπει να ψάχνει για αυτούς που ξεκινούν Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX Και εκεί είναι : Print_And_Close , πλήρης, με τις παύλες βάζουμε για την αναγνωσιμότητα. Σύρετε την υποβολή του στην Βασική γραμμή εργαλείων . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί " Τροποποίηση Selection" και κάντε κλικ στο " Μόνο κείμενο ( στο μενού ) ", το οποίο θα αφαιρέσει τη μακρά μακρο περιγραφή από τη γραμμή εργαλείων . Τώρα χρειαζόμαστε ένα κουμπί . Μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας ή να επιλέξετε από το παρεχόμενο σετ . Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα από το παρεχόμενο σετ , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε , ας πούμε , ένα σύμβολο της καρδιάς . Στην ίδια pop -up επιλογή , όπου μπορείτε είδε " Μόνο κείμενο ( στο μενού ) " κάντε κλικ στο " Αλλαγή εικόνας κουμπιού » και ένα σύνολο από κουμπιά θα εμφανιστούν στα δεξιά . Αν επιλέξετε το σύμβολο της καρδιάς , το Word θα αντικαταστήσει το πρότυπο κουμπί με νεοεκλεγέντα σύμβολο της καρδιάς σας . Την επόμενη φορά που εργάζεστε σε ένα έγγραφο και κάντε κλικ σε αυτό το σύμβολο της καρδιάς , θα εκτυπώσει και κλείστε το έγγραφο για you.Macros μπορεί να κάνει τίποτα που μπορείτε να κάνετε στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι . Σχετικά με τα μόνα πράγματα που δεν θα κάνει είναι να επαναλάβω γενικές δράσεις , όταν έχετε επιλέξει συγκεκριμένες αυτές. Έτσι πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με αυτό . Επίσης , θα ήταν μια καλή ιδέα να μην εκχωρήσει πάρα πολλά συνδυασμοί πλήκτρων για την εκτέλεσή τους , γιατί μπορεί να σταματήσει ένα άλλο συνδυασμό πλήκτρων από την εργασία . Εκτός αυτού , χρησιμοποιώντας το ποντίκι για να κάνετε κλικ στις δικές προσαρμοσμένο κουμπί σας για να επιτευχθεί μια σειρά από συλλογικές δράσεις είναι ίσως πιο εύκολο να εργαστεί με ό, τι έχει να θυμάται συνδυασμοί πλήκτρων .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα