Πώς να δημιουργήσετε μια απλή έκθεση στο Excel

Microsoft Excel σας επιτρέπει να εμφανίσετε ένα ευρύ φάσμα των στοιχείων με μεγαλύτερη οπτική αισθητική και την φιλικότητα προς τον χρήστη από τις σειρές και τις στήλες που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσει το βασικό interface φύλλο όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε εκθέσεις που εμφανίζουν τα διαγράμματα και να χρησιμοποιούν τα σύνορα και προηγμένες μορφοποίηση αριθμών . Οι αριθμοί μπορεί να μορφοποιηθεί για το νόμισμα , τις ημερομηνίες , τους κωδικούς ZIP ή αριθμούς τηλεφώνου . Δημιουργήστε εντυπωσιακά οθόνες οπτικής απεικόνισης που φέρνουν στοιχεία για τη ζωή με τη χρήση προηγμένων σύνορα και clip art . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση Excel με ένα νέο , κενό βιβλίο εργασίας . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε το εικονίδιο " Κεφαλίδες & υποσέλιδα " στο ομάδα Κείμενο . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά σας στο πεδίο κειμένου στην κορυφή της έκθεσης που εμφανίζεται .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Go To Υποσέλιδο " στην ομάδα Περιήγηση στην καρτέλα Σχεδίαση . Πληκτρολογήστε ένα υποσέλιδο έκθεσης ή κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές στην ομάδα " Στοιχεία κεφαλίδας & υποσέλιδου ", όπως " Αριθμός σελίδας " ή " τρέχουσα ημερομηνία " για να εισάγετε τις πληροφορίες στο κάτω μέρος της σελίδας .
Η 4

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά δεδομένων όπου λέει "Κάντε κλικ για να προσθέσετε δεδομένα" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Normal" στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας , στην καρτέλα Προβολή .
5

Πληκτρολογήστε μερικές ετικέτες δεδομένων σε η πρώτη γραμμή και την πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου και πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να αποθηκεύσετε το κελί και να προχωρήσουμε στην επόμενη στήλη ή πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να αποθηκεύσετε το κελί και να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή .
Η 6

σημείο τον κέρσορα του ποντικιού στο μικρό γραμμή μεταξύ των γραμμάτων στήλης μέχρις ότου ο δρομέας μετατρέπεται σε μια κάθετη γραμμή με δύο βέλη που δείχνουν σε αντίθετες κατευθύνσεις. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το πλάτος της στήλης , ώστε να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες . Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού όταν το πλάτος της στήλης είναι το σωστό μέγεθος για τα δεδομένα .
Η 7

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να εισάγετε δεδομένα σε αυτό το κελί και πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να αποθηκεύσετε το κελί και να μετακινηθείτε στο επόμενη στήλη ή πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να αποθηκεύσετε το κελί και να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή .
8

τοποθετήστε το ποντίκι στην πάνω αριστερή γωνία της περιοχής κελιών που περιέχουν δεδομένα τα οποία θα πρέπει να ομαδοποιηθούν μαζί . Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία των δεδομένων και αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να επισημάνετε ( ή "Επιλογή " ) την περιοχή των κελιών . Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του επισημαίνεται εύρος και κάντε κλικ στο " Format Cells ».
Η 9

Επιλέξτε μια μορφή αριθμού από την " Κατηγορία " λίστα στην καρτέλα " Αριθμός" του " ? Μορφοποίηση κελιών "παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε από τις επιλογές για την ευθυγράμμιση των στοιχείων στο εσωτερικό των κυττάρων στην καρτέλα " Στοίχιση " .
Η 10

Αλλάξτε τον επιλεγμένο μέγεθος και γραμματοσειρά και να εφαρμόσετε ένα χρώμα γραμματοσειράς ή χαρακτηριστικό από το " Font " καρτέλα . Δημιουργήστε ένα περίγραμμα για τα επιλεγμένα δεδομένα στην καρτέλα "Border " . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε τη μορφοποίηση των επιλεγμένων κελιών και επαναλάβετε για άλλες σειρές δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο .
Η 11

Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που περιέχει δεδομένα και τις ετικέτες για τα δεδομένα, εάν είναι επιθυμητό . Κάντε κλικ στην επιλογή " Άλλοι Charts " από το " Διαγράμματα " ομάδα του "Εισαγωγή" μενού και κάντε κλικ στο " Όλοι οι τύποι Chart " για να εμφανίσετε μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα διαγράμματα . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα αναφερόμενα διαγράμματα και κάντε κλικ στο "OK " για να δημιουργήσετε ένα δυναμικό γράφημα των επιλεγμένων δεδομένων αυτόματα . Σημειώστε ότι το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που έγιναν στα δεδομένα της επιλεγμένης περιοχής .
Η
εικόνων