Πώς να Διαγραφή ή αντιγραφή ενός πίνακα στη Microsoft Access

Access είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα διαχείρισης των δεδομένων που μπορεί να είναι δύσκολο να πλοίαρχος , λόγω των εκτεταμένων δυνατοτήτων του . Ένας από τους ευκολότερους εργασίες στο λογισμικό αντιγραφή και διαγραφή tables.A τραπέζι είναι η κινητήριος δύναμη της Access ? Είναι όπου οι πληροφορίες εισάγονται και αποθηκεύονται . Ας πούμε ότι έχετε ένα κατάστημα σιδηρικών και να έχετε ξεχωριστούς πίνακες στην Access για διευθύνσεις πελατών , την απογραφή και του στόλου των οχημάτων σας . Καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής σας αλλάξουν, μπορείτε να αποφασίσει να ανοίξει ένα δεύτερο κατάστημα σε όλη την πόλη , αλλά θα πωλούν τα οχήματα για να το χρηματοδοτήσει . Για να διατηρήσετε το τρέχον πρόγραμμά σας , θα αντιγράψετε τον πίνακα απογραφής ( για το νέο κατάστημα ) και τη διαγραφή του πίνακα του στόλου . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο της Access και να ελαχιστοποιήσουν ή να κλείσει όλες τις εκθέσεις ή τις μορφές που εμφανίζονται μέχρι το παράθυρο της βάσης δεδομένων είναι ορατή και ενεργή . 2

Ψάξτε για τον πίνακα αντικείμενα σχετικά με η αριστερή πλευρά του παραθύρου της βάσης δεδομένων . Κάντε κλικ για πίνακες στα αντικείμενα υπομενού .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το σωστό πίνακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της βάσης δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε .
Η 4

Πιέστε Ctrl - C για αντιγραφή, Ctrl - V για να επικολλήσετε . ( Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο αντίγραφο στη γραμμή εργαλείων ή την εντολή drop -down στο μενού Edit στην επάνω γραμμή εργαλείων . )
5

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο στο παράθυρο διαλόγου που αναδύεται . Προεπιλογές πρόσβαση στο «Δομή και δεδομένα " επιλογή στο παράθυρο διαλόγου . Από τη στιγμή που αντιγράφετε το σύνολο του φακέλου , αφήστε αυτό από μόνο του . Πατήστε OK . Τώρα έχετε ένα νέο αρχείο .
Η 6

Επιλέξτε " Δομή μόνο " αν χρειάζεστε ένα αντίγραφο μορφή πίνακα . Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο . Πρώτον , δεν θα πρέπει να σταματήσει να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα από το μηδέν ( σε προβολή σχεδίασης ) . Δεύτερον , δεν θα πρέπει να διαγράψετε όλα τα δεδομένα από το αρχικό αρχείο .
Η 7

Για να διαγράψετε έναν πίνακα , απλά να το επισημάνετε και πατήστε το πλήκτρο Delete. Access θα σας ρωτήσει αν είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε τον πίνακα , επιλέξτε "Ναι".
Η
εικόνων