Πώς να χρησιμοποιείτε το αυτόματο φίλτρο στο MS Excel

Microsoft Excel εξακολουθεί να είναι το πρότυπο στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων . Είναι ευέλικτο και μπορεί να σας κρατήσει οργανωμένο , όταν έχετε χάσει κάθε ελπίδα . Αυτόματου φίλτρου μπορεί να πάρει ένα τεράστιο φύλλο και να το μειώσει στο χρησιμοποιήσιμο αριθμό σε δευτερόλεπτα . Το Excel μπορεί να είναι εκφοβιστικό , αλλά προσπαθήστε μάθηση ένα τέχνασμα σε ένα χρόνο και σε λίγο θα είναι ο ειδικός γειτονιά! Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με Microsoft Excel εγκατεστημένο
αρχείο υπολογιστικού φύλλου ( . Xls ) με τα δεδομένα που πρέπει να διευθετηθεί
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Κοιτάξτε τα δεδομένα σας και να αποφασίσει τι στήλες ( ή σειρές) που θέλετε να είναι σε θέση να ταξινομήσετε με . Επισημάνετε αυτές τις στήλες ή γραμμές και επιλέξτε "Data " στο κύριο μενού . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Φίλτρο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Αυτόματο φίλτρο ". 2

Μπορείτε τώρα έχουν πέσει κάτω βέλη σε κάθε κουτάκι του τίτλου . Κάθε βέλος μπορείτε να κάνετε κλικ για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας σύμφωνα με αυτή τη στήλη . Ό, τι κάνετε κλικ θα γίνουν τα μόνα δεδομένα ορατά .
Εικόνων 3

Αν πάτε στο " ΣΧΕΔΙΟ " κύτταρο τίτλο και κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " 25.03.2008 " στη στήλη αυτόματου φίλτρου , θα μείνει μόνο με τα δεδομένα που ταιριάζει .
Η 4

Παρατηρήστε ότι το βέλος στο " ΣΧΕΔΙΟ " τώρα είναι μπλε. Αυτό σας λέει ότι το φύλλο έχει φιλτραριστεί από τα στοιχεία της εν λόγω στήλης .
5

Μπορείτε να εφαρμόσετε επιπλέον φίλτρα . Κάντε κλικ στο βέλος στο " ΓΡΑΠΤΗ « κύτταρο τίτλο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " 28.3.2008 ". Τώρα έχετε μόνο τα δεδομένα που πληροί τα δύο αυτά κριτήρια , που συντάχθηκε στις 03.25 και γραμμένο σε 3.28 . Θα παρατηρήσετε ότι οι δύο αυτές βέλη είναι πλέον μπλε.
Η 6

Υπάρχουν δύο τρόποι για να πάει πίσω στα αρχικά δεδομένα σας . Μπορείτε να αφαιρέσετε όλα τα Αυτόματα Φίλτρα . Για να αφαιρέσετε όλα τα Αυτόματα Φίλτρα ταυτόχρονα , κάντε κλικ στο "Data " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "φίλτρο" , στη συνέχεια, κάντε κλικ για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου στο " Αυτόματο φίλτρο ". Αυτό θα αποκαταστήσει όλα τα δεδομένα σας και να αφαιρέσετε τα πλαίσια ελέγχου . Αν απλά θέλετε να επαναφέρετε τα δεδομένα σας σε μία στήλη κάθε φορά , κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο "all ". Όλα τα δεδομένα σε αυτή τη στήλη θα είναι και πάλι ορατή . Η εικόνα δείχνει τις δύο μεθόδους .
Η
εικόνων