Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για Διορθωτικές εκθέσεις Δράσης

Χρησιμοποιώντας το Excel για τις εκθέσεις διορθωτικά μέτρα είναι επιθυμητή σε πολλές εταιρείες , επειδή το πρόγραμμα είναι προσιτό για τους περισσότερους και είναι γενικά εξοικειωμένοι με τη χρήση. Ένα πρότυπο διορθωτική δράση μπορεί να δημιουργηθεί στο Excel για την εισαγωγή δεδομένων . Τα δεδομένα που καταχωρούνται στο πρότυπο φόρμας αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση και την τάση περιστατικά . Τα πρότυπα μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα εταιρικό δίκτυο να επιτρέπει την πρόσβαση πολλών χρηστών . Σε τέτοιες περιπτώσεις , ένα ορισμένο επίπεδο ελέγχου πρόσβασης μπορεί να είναι επιθυμητό να εξασφαλιστεί μόνο τα κατάλληλα τμήματα επεξεργασία ή τροποποιηθεί καθώς προχωρεί η διορθωτική δράση . Οδηγίες
Η

1 Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Excel Οδηγός προτύπου , εάν το πρόγραμμα Excel που χρησιμοποιείτε δεν έχει ήδη αυτό το πρόσθετο ( βλέπε Πόρων ) . 2

Δείτε το Οδηγός πρότυπο μέσω της καρτέλας δεδομένα σχετικά με το μενού στην κορυφή.
εικόνων 3 Διορθωτικές εκθέσεις δράσης με ενισχύσεις Excel στη γρήγορη τεκμηρίωση και την αποθήκευση δεδομένων .

βήμα μέσω του οδηγού προτροπές στην οθόνη για να ρυθμίσετε το διορθωτικό μορφή δράσης και να το συνδέσετε σε μια βάση δεδομένων . Διορθωτικές περιεχόμενο μορφή δράσης μπορεί να περιλαμβάνεται μια περιγραφή του προβλήματος , τις βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες διορθώσεις , εξουσιοδοτημένους για την ολοκλήρωση των διορθώσεων , άδεια διαχείρισης και παρακολούθησης . Μορφές έκθεση Διορθωτικές ενέργειες θα πρέπει να κατασκευαστεί για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση στις σχετικές ρυθμιστικές απαιτήσεις οργανισμού .
Η 4

Οριστικοποίηση του σχεδιασμού της έκθεσης διορθωτικών μέτρων . Βελτίωση της αισθητικής με την προσθήκη ενός λογότυπου , προσαρμόζοντας τις γραμματοσειρές , και το ύψος της γραμμής /στήλης.
Η
εικόνων