Εισαγωγή στο MS Excel

Πολλά γραφεία χρησιμοποιούν το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ενδελεχή φύλλα περιέχουν εκτενή στοιχεία και εκδηλωτικός γραφήματα που εμφανίζουν πληροφορίες με μια ματιά . Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το MS Excel , ίσως να είναι διστακτικοί για την προσπάθεια να κάνει ένα βιβλίο εργασίας . Μαθαίνοντας μερικά από τα βασικά και να ανακαλύψετε μερικά από τα εργαλεία και τα χαρακτηριστικά του μπορεί να σας δείξει γιατί το Excel είναι μια τέτοια ισχυρή εφαρμογή . Βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας
Η

Όταν ανοίγετε το Excel , το κενό αρχείο που εμφανίζεται ονομάζεται βιβλίο εργασίας . Οι καρτέλες στο κάτω μέρος προσδιορίσει τα διαφορετικά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας . Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο εργασίας ή να προσθέσετε 20 ή περισσότερα .

Τα γράμματα στην κορυφή του φύλλου εργασίας καθορίζουν τις στήλες , τους αριθμούς στην αριστερή ετικέτα των γραμμών του φύλλου εργασίας , καθώς και οι γραμμές πλέγματος τεμνόμενες δείχνουν το φύλλο εργασίας κύτταρα .

Για να αρχίσετε να κάνετε ένα φύλλο εργασίας , πληκτρολογήστε τίτλους για τα δεδομένα . Κάντε κλικ σε ένα κελί στο "Σειρά 1 " για να το επιλέξετε , και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τίτλο μέσα στο κύτταρο . Χρησιμοποιήστε το , κουμπί του ποντικιού " Tab " ή το πλήκτρο βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί , και να εισάγετε έναν άλλο τίτλο . Αφού έχετε εισάγει τίτλους , τα δεδομένα τύπου στα κύτταρα σε επόμενες σειρές .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας Φόρμουλες
Η

Μετά την εισαγωγή των δεδομένων στην πρώτη σας φύλλο εργασίας , μπορείτε να αρχίσετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τύπους . Excel προσφέρει βασικά ενσωματωμένα σε τύπους , όπως ποσών ή μέσους όρους, καθώς και πιο σύνθετες λειτουργίες , συμπεριλαμβανομένων απόλυτα και παραλλαγές. Για να εισαγάγετε έναν τύπο , επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε το αποτέλεσμα που εμφανίζεται . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή συνάρτησης " στα αριστερά του "Formula Bar ", το οποίο μοιάζει με μια γραμμή διευθύνσεων . Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " .

Πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του τι θέλετε , όπως " Total " ή "Πολλαπλασιασμός ". Excel συνιστά μια λίστα λειτουργιών . Κάντε κλικ σε μια λειτουργία για να δείτε μια περιγραφή . Όταν βρείτε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Excel σας ζητά να εισάγετε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο . Εισάγετε τις πληροφορίες αυτές και κάντε κλικ στο "OK". Το Excel εμφανίζει τα αποτελέσματα σε κελί που είχε αρχικά επιλεγεί .

Η Κάνοντας Charts
Η

Μια εισαγωγή στο Excel δεν θα ήταν πλήρης χωρίς πληροφορίες για την παραγωγή γραφημάτων . Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για να κάνουν ένα γράφημα . Ένας τρόπος για να κάνετε ένα γράφημα στο Excel είναι να επιλέξετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο και πατήστε το πλήκτρο " F11 " στο πληκτρολόγιο . Το Excel δημιουργεί ένα γράφημα χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις του χάρτη προεπιλογή. Για να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος , τα χρώματα και άλλα χαρακτηριστικά , κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε μια επιλογή , όπως "Τύπος γραφήματος. "