Πώς να συγχωνεύσει ένα Επώνυμο και Όνομα στο Excel 2007

Στο Microsoft Excel , συγχώνευση στοιχεία κειμένου είναι η δουλειά της λειτουργίας " Συνένωση " . " Ενώσετε " σημαίνει απλά " προσθέτουν μαζί . " Αυτή η λειτουργία σας δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε το κείμενο σε ένα κελί με το κείμενο σε ένα άλλο , προσθέτοντας σε στατικό κείμενο , σημεία στίξης ή χώρους ταυτόχρονα . Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο , μπορείτε να αποθηκεύετε ονόματα, διευθύνσεις , αριθμούς τηλεφώνου και άλλα είδη πληροφοριών με τη χρήση μεμονωμένων κυττάρων φύλλο για κάθε ένα από τα συστατικά μέρη αυτών των τύπων πληροφοριών : τίτλος ευγενείας , το πρώτο όνομα, το πατρώνυμο ή την αρχική, επώνυμο και ούτω καθεξής. Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel . Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πληροφορίες για το όνομά σας και ανοίξτε το αρχείο . 2

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί του μια κενή στήλη πέρα από την περιοχή υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα σας . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή συνάρτησης " από τη " Βιβλιοθήκη συναρτήσεων " ομάδα του " τύπων " καρτέλα εντολών και επιλέξτε " Κείμενο " από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Συνένωση " από η « Επιλέξτε μια λειτουργία " λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Κάντε κλικ στο " Text1 " κουτί στο παράθυρο διαλόγου και να εισάγετε το ID του κελιού που περιέχει το μέρος του ονόματος - τελευταία ή την πρώτη - που θέλετε να είναι το πρώτο μέρος των συγκεντρωμένων κειμένου σας . Για να επιλέξετε το κελί κάνοντας κλικ σε αυτό, αντί να εισάγετε το ID του , κάντε κλικ στο κουμπί " Collapse Dialog" . Μοιάζει με ένα σύνολο κυττάρων φύλλο με ένα μικρό κόκκινο βέλος προς τα πάνω προς την επάνω αριστερή γωνία του κουμπιού . Μόλις το παράθυρο διαλόγου είναι έξω από το δρόμο σας , κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα επιθυμητά δεδομένα σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά Dialog" . Αυτό το κουμπί έχει ένα μικρό κόκκινο βέλος που δείχνει προς τα κάτω από ένα κουτί που αντιπροσωπεύει το όριο των κυττάρων .
Η

4 Πληκτρολογήστε ένα διπλό σήμα απόσπασμα στο " Text2 " κουτί , που ακολουθείται από οποιοδήποτε κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται μεταξύ των δύο μέρη του ονόματος , τότε ένα άλλο διπλό σήμα απόσπασμα . Αν είστε συνδυάζοντας επώνυμο πρώτα, και μετά το όνομα , θα θελήσετε ένα κόμμα και ένα κενό διάστημα μεταξύ των ονομάτων , έτσι θα πληκτρολογήσετε " , " στο πλαίσιο " Text2 " . Αν είστε συνδυάζοντας όνομα και το επώνυμο με αυτή τη σειρά , θα χρειαστείτε μόνο ένα κενό διάστημα μεταξύ τους , έτσι απλά πληκτρολογήστε " " στο " " κουτί Κείμενο2 .
5

Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό της κελί που περιέχει το δεύτερο μέρος της ονομασίας στο " κείμενο3 " κουτί στο « Επιχειρήματα λειτουργία " παράθυρο διαλόγου . Η ταυτότητα αποτελείται από μια αναφορά στο κελί της στήλης με επιστολή της και τον αριθμό σειράς . Για να επιλέξετε κάνοντας κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα σας , κάντε κλικ στο κουμπί "Collapse Dialog" δίπλα στο πεδίο κειμένου , κάντε κλικ στο κελί δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά Dialog" .
Η 6

Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " όταν τελειώσετε με την καταχώρηση ή επιλέγοντας όλα τα δεδομένα σας και τα αναγνωριστικά των κυττάρων . Συνεχόμενα κείμενο σας τώρα δείχνει στο κελί , ενώ το « Formula Bar" στην κορυφή του εγγράφου σας δείχνει τον τύπο που κατασκευάζεται στο " Επιχειρήματα λειτουργία " παράθυρο διαλόγου .
Η 7

πολλαπλασιάζονται τύπο σας κάτω από το στήλη κελιών τοποθετώντας τη συσκευή κατάδειξης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού στο οποίο επιλέξατε τον τύπο σας και σύροντας προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στο τέλος των δεδομένων σας . Όταν αφήσετε τη συσκευή κατάδειξης , θα δείτε τον τύπο σας εφαρμόζονται σε όλη την στήλη , με τις αναφορές κελιών ενημερωθεί ώστε να χρησιμοποιεί τα δεδομένα από κάθε σειρά .
Η
εικόνων