Πώς να πάρει περισσότερα από ένα άτομο για να ενημερώσει υπολογιστικά φύλλα του Excel

προγράμματα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel είναι ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας , και αυτά τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται ευρέως σε όλο τον κόσμο των επιχειρήσεων . Προγράμματα υπολογιστικών φύλλων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάτι τόσο απλό όπως τη δημιουργία ενός καταλόγου της κάρτας διακοπές ή τόσο περίπλοκο όπως την οικοδόμηση έναν προϋπολογισμό για μια πολυεθνική εταιρεία . Αλλά δεν έχει σημασία πώς χρησιμοποιούνται , μοιράζονται ένα φύλλο μεταξύ πολλών διαφορετικών χρηστών είναι ένας τρόπος για την εξάλειψη σπατάλη προσπάθειας και να προωθήσει την ομαδική εργασία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Δίκτυο οδήγησης
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο και να το αποθηκεύσετε σε μια μονάδα δίσκου δικτύου στα οποία οι χρήστες έχουν πρόσβαση . Δώστε το φύλλο ένα περιγραφικό όνομα . 2

Αναφέρατε το όνομα του υπολογιστικού φύλλου , και η θέση του στο δίκτυο , σε όλους τους χρήστες που θα πρέπει να το ενημερώσετε . Να είστε βέβαιος να θεσπίσει κανόνες και τις κατευθυντήριες γραμμές για την ενημέρωση του λογιστικού φύλλου ( με άλλα λόγια , ο οποίος έχει τη δυνατότητα να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο και πότε μπορούν να γίνουν αλλαγές ) .
Εικόνων 3

Βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα είναι εξοικειωμένοι με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και ξέρει πώς να το χρησιμοποιήσετε . Το Microsoft Excel είναι ένα σχετικά εύκολο πρόγραμμα για να μάθουν , αλλά εξακολουθεί να είναι μια καλή ιδέα για να παρέχουν κάποια βασική εκπαίδευση για τους νέους χρήστες .
Η 4

Αποφασίστε αν θέλετε ή όχι περισσότερα από ένα άτομο να είναι σε θέση να κάνουν αλλαγές στο λογιστικό φύλλο ταυτόχρονα . Το Microsoft Excel παρέχει τη δυνατότητα να έχει περισσότερα από ένα άτομο που εργάζεται στο λογιστικό φύλλο κατά την ίδια στιγμή, και όπως κάθε χρήστης κλείνει το αρχείο αλλαγές του ή της συγχωνευθεί στο έγγραφο. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία , κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε " Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " από το μενού . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να ενημερώσουν το φύλλο την ίδια στιγμή . Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένο , πολλοί χρήστες θα είναι σε θέση να αλλάξει το φύλλο , αλλά και άλλοι χρήστες δεν θα είναι σε θέση να ανοίξει μέχρι ο τρέχων χρήστης έχει κλείσει το αρχείο .

Η