Microsoft Excel είναι βολικό όταν εκτελούν υπολογισμούς . Το λογισμικό περιέχει ενσωματωμένη τύπους για βασικά μαθηματικά , στατιστικά και ακόμα και μηχανολογικές συναρτήσεις . Υπολογισμοί που μπορεί να απαιτήσει αρκετές επαναλήψεις για να καταλήξουμε σε μια απάντηση μόνο απαιτούν την εισαγωγή μερικών βασικών στοιχείων φόρμουλα για το Excel να υπολογίσει την τελική απάντηση . Επιπλέον , ο χρόνος που απαιτείται για να πάρει την απάντηση μειώνεται σημαντικά με τη χρήση του Microsoft Excel .
Εικόνων Δημιουργήστε γραφικά /Γραφήματα
Η
Microsot Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία διαγραμμάτων και γραφήματα . Τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να τροφοδοτήσει τους πολλούς τύπους γραφημάτων είναι διαθέσιμες στο Excel . Microsoft Excel έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει διαγράμματα πίτας , γραφήματα bar , γραφικές παραστάσεις 3 - D και ακόμη νεφελογραμμάτων . Η δημιουργία αυτών των τύπων των charts σε χαρτί θα ήταν πολύ χρονοβόρα , αν όχι αδύνατο για ορισμένους τύπους γραφημάτων . Excel περιέχει επίσης οδηγούς ( βήμα-προς - βήμα οδηγίες ) για να καθοδηγήσει τον χρήστη στην δημιουργία του τύπου του γραφήματος που χρειάζεται .
Η Spreadsheet σύνδεση
Η
Αρκετά φύλλα μπορεί να συνδέεται με ένα άλλο χρησιμοποιώντας το Excel . Για παράδειγμα , αν τα δεδομένα τμήμα πωλήσεων είναι σε ένα φύλλο και τα δεδομένα μάρκετινγκ είναι σε ένα άλλο , τα δύο φύλλα μπορούν να συνδεθούν χωρίς να πληκτρολογήσετε ξανά τις πληροφορίες . Συνδέουν την πληροφορία με τον υπολογισμό των κυττάρων του ενός υπολογιστικού φύλλου με τα κύτταρα ενός άλλου. Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι ο συνδυασμός των στοιχείων πωλήσεων και τα στοιχεία μάρκετινγκ . Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, αν οι πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας έχει αλλάξει , το τελικό αποτέλεσμα θα αλλάξει επίσης .
Εικόνων μορφοποίηση
Η
Excel έχει ένα άλλο χαρακτηριστικό που επιτρέπει στο χρήστη να μορφοποιήσετε κελιά . Η δυνατότητα μορφοποίησης του κελιού είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την κατανόηση των επιδόσεων . Στο Excel , τα κύτταρα μπορεί να διαμορφωθεί για να εμφανιστεί ένα συγκεκριμένο τρόπο, εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα . Για παράδειγμα , αν ο οικονομικός στόχος είναι να είναι 10 τοις εκατό από τον προϋπολογισμό , αλλά το σημερινό αποτέλεσμα είναι 1 τοις εκατό πάνω από τον προϋπολογισμό , τότε το κύτταρο μπορεί να διαμορφωθεί για να εμφανιστεί στο κόκκινο. Από την άλλη πλευρά , αν το αποτέλεσμα είναι 12 τοις εκατό κάτω από τον προϋπολογισμό , μπορεί να διαμορφωθεί για να εμφανιστεί σε πράσινο .
Εικόνων Secure Information
Η
Excel μπορεί επίσης να προστατεύσει τις πληροφορίες . Υπάρχει ένα χαρακτηριστικό των κυττάρων ασφάλισης στο Excel που αποτρέπει άλλους χρήστες από την αλλαγή των πληροφοριών στο κύτταρο . Επιπλέον , ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης . Αν υπάρχουν τμήματα του βιβλίου εργασίας που δεν πρέπει να θεωρηθεί , τοποθετήστε έναν κωδικό πρόσβασης για εκείνα τα τμήματα του βιβλίου εργασίας ή ολόκληρο το ίδιο το βιβλίο εργασίας .
Εικόνων ενοποίηση με άλλο λογισμικό
Η
Microsoft Excel μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με άλλα λογισμικά . Δεδομένων του Excel μπορούν να εισαχθούν στο Microsoft Access , και τα δεδομένα της Access μπορούν να εξαχθούν στο Excel . Microsoft Word και το PowerPoint χρησιμοποιήσετε το Excel για τη δημιουργία πινάκων μέσα σε έγγραφα τους . Αν ένας πίνακας , ένα γράφημα ή διάγραμμα που έχει δημιουργηθεί στο Excel , μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε Microsoft Word και το PowerPoint .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα