Πώς να καθορίσει την εγκύκλιο τύπων στο Excel

Excel διαθέτει πολλές ενσωματωμένες σε τύπους που μπορούν να μειώσουν τον υπολογισμό των σφαλμάτων , διευκολύνει τους υπολογισμούς και να τυποποιήσει τους υπολογισμούς του φύλλου εργασίας . Μερικές φορές ένα κυκλικό σφάλμα αναφοράς μπορεί να προκύψει όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο τύπο ή γράφοντας έναν προσαρμοσμένο τύπο . Ένα κυκλικό τύπο, αναφέρεται ως κυκλική αναφορά στο Excel , είναι όταν το τύπο σε ένα κελί αναφέρεται πίσω στον εαυτό στους υπολογισμούς της . Αυτό σημαίνει ότι το κύτταρο πρέπει να γνωρίζει τη δική του αξία για να κάνει τον υπολογισμό ? Και δεδομένου ότι η αξία του κυττάρου βασίζεται στον υπολογισμό , είναι αδύνατον να γνωρίζουμε την τιμή πριν από τον υπολογισμό που γίνεται. Όταν το κύτταρο είναι άμεσα αναφέρεται είναι ευκολότερο να προσδιορίσει την κυκλική αναφορά από ό, τι όταν το κύτταρο έμμεσα αναφερόμενο , όπως όταν η τιμή του κελιού χρησιμοποιείται σε έναν υπολογισμό για ένα άλλο κύτταρο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Πώς να καθορίσει εγκύκλιο τύπων στο Excel - Άμεσα Ενδεικτικός τηλέφωνα
Η 1

Για να αποδείξει αυτό το είδος κυκλικής τύπου και η επίλυση του προβλήματος ένα απλό φύλλο τραπεζικών λογαριασμών χρησιμοποιείται . Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ως εξής : στη γραμμή 1 Στήλη ετικέτα A : Ισορροπία , Στήλη Β : Debit , Στήλη C : Πιστωτική , Στήλη D : Προς, Στήλη Ε : Reference , Στήλη F : Ημερομηνία και Στήλη Ζ : Ελεύθεροι Τράπεζα

2

στη σειρά 2 πληκτρολογήστε: $ 500 πίστωσης στη στήλη " Credit" , "Κατάθεση για να ανοίξει το λογαριασμό " στο πεδίο "Προς " στήλη , και μια ημερομηνία στη στήλη «Ημερομηνία» . Στη στήλη « Υπόλοιπο » στη γραμμή 3 πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο : = A3 + C2 - B2 , με την πρόθεση ότι αυτή η φόρμουλα θα λάβει την προηγούμενη ισορροπία , να προσθέσετε τυχόν καταθέσεις και αφαιρούμε τυχόν χρεώσεις . Όταν εισέρχεστε σε αυτή φόρμουλα θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι μια κυκλική αναφορά έχει δημιουργηθεί . Μπορείτε είτε να επιλέξετε " OK" ή " Help " για να διορθώσετε το αναφορά στον εαυτό σας ή " Ακύρωση" για να αγνοήσει την κυκλική αναφορά . Εάν επιλέξετε "OK " ή " Help" ένα pop -up παράθυρο θα ανοίξει που θα σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κυκλικές αναφορές .
Εικόνων 3

Εκτός από το pop-up παράθυρο που παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κυκλικές αναφορές μια γραμμή εργαλείων ανοίγει όταν επιλέξετε "OK" ή "Help ". Αυτή είναι η Εγκύκλιος γραμμή εργαλείων αναφοράς . Αν επιλέξετε το αναπτυσσόμενο βέλος στη γραμμή εργαλείων που θα δείξει όλες τις κυκλικές αναφορές στο τρέχον βιβλίο εργασίας . Μπορείτε να πάτε απευθείας στην κυκλική αναφορά επιλέγοντας το από τη λίστα drop-down .
Η

4 Καθορισμός των κυκλική αναφορά μπορεί να γίνει επιλέγοντας πρώτα το κελί και , στη συνέχεια , τοποθετώντας τον κέρσορα στη γραμμή τύπων . Αυτό το χρώμα τους κωδικούς του τύπου με τις πραγματικές κελιά στο φύλλο εργασίας που αναφέρονται στον τύπο . Σε αυτό το παράδειγμα , μπορείτε να δείτε ότι οι αναφορές κελιών A3 ίδια στον τύπο
5

Το αλγεβρικό ισοδύναμο με αυτό θα ήταν ο τύπος : . X = x + y - z , η οποία θα κρατήσει μόνο αληθινό σε ένα παράδειγμα, όπου τα Υ και Ζ = μηδέν. Για να διορθωθεί αυτή η φόρμουλα , να αλλάξετε τον τύπο Α3 για την αναφορά κελιού A2 αντί κελί A3 . Αυτό μπορεί να γίνει πληκτρολογώντας απευθείας στη γραμμή τύπων , σύρετε το έγχρωμο περίγραμμα που είναι γύρω από το κελί A3 , έτσι ώστε να είναι γύρω από το κελί Α2 ή να πληκτρολογήσετε ξανά τον τύπο .
Εικόνων Πώς να καθορίσει εγκύκλιο τύπων στο Excel - - έμμεση αναφορά τηλέφωνα
Η 6

Για να αποδείξει έμμεση αναφορά κυκλική τύπους, απλά έχουμε προσθέσει μια στήλη στο φύλλο εργασίας πρακτικής και να επισημαίνονται « Τόκος ». Στη γραμμή 2 της εν λόγω στήλης πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο : = A3 * 0,03 , με .03 αντιπροσωπεύουν τους τόκους που καταβάλλονται από την ισορροπία . Στην γραμμή 3 στη στήλη Υπόλοιπο πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο : = A2 + C2 - B2 + D2 . Το αλγεβρικό ισοδύναμο με αυτό θα ήταν ο τύπος : . X = w + y + z + ( x * .03 )
Η 7

Όταν εισέρχεστε σε αυτή φόρμουλα θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι η εγκύκλιος αναφοράς έχει δημιουργηθεί . Μπορείτε είτε να επιλέξετε " OK" ή " Help " για να διορθώσετε το αναφορά στον εαυτό σας ή " Ακύρωση" για να αγνοήσει την κυκλική αναφορά . Εάν επιλέξετε " OK" ή " Help" ένα pop -up παράθυρο θα ανοίξει που θα σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κυκλικές αναφορές .
8

Εκτός από το pop-up παράθυρο που παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κυκλικές αναφορές μια γραμμή εργαλείων ανοίγει όταν επιλέξετε "OK" ή "Help ". Αυτή είναι η Εγκύκλιος γραμμή εργαλείων αναφοράς . Αν επιλέξετε το αναπτυσσόμενο βέλος στη γραμμή εργαλείων που θα δείξει όλες τις κυκλικές αναφορές στο τρέχον βιβλίο εργασίας . Μπορείτε να πάτε απευθείας στην κυκλική αναφορά επιλέγοντας το από τη λίστα drop-down . Δεδομένου ότι αυτό είναι μια έμμεση αναφορά κυκλική φόρμουλα ένα βέλος θα δείξει από το κύτταρο που έχει την κυκλική αναφορά πίσω στο κελί που αναφέρεται σε αυτό το κελί . Σε αυτό το παράδειγμα , το βέλος από A3 πίσω στο D2 , υποδεικνύοντας ότι Α3 αναφέρεται σε D2 για τον υπολογισμό της και ότι D2 αναφέρεται σε A3 για τον υπολογισμό του .
Η 9

Για να διορθωθεί αυτή η φόρμουλα , να αλλάξετε τον τύπο σε D2 για την αναφορά κελί A2 αντί κελί A3 . Αυτό μπορεί να γίνει πληκτρολογώντας απευθείας στη γραμμή τύπων , σύρετε το έγχρωμο περίγραμμα που είναι γύρω από το κελί A3 , έτσι ώστε να είναι γύρω από το κελί Α2 ή να πληκτρολογήσετε ξανά τον τύπο .
Η
εικόνων