Ανάλυση και Λήψη Αποφάσεων με το Microsoft Excel Data

Όλο και περισσότερο, η τάση των επιχειρήσεων και της οργανωτικής διαχείρισης είναι λήψης αποφάσεων βασίζεται σε εμπεριστατωμένη ανάλυση των δεδομένων . Αυτό σημαίνει ότι οι οργανισμοί χρειάζονται αξιόπιστη ανάλυση των δεδομένων και εργαλείων λήψης αποφάσεων . Ευτυχώς , το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel , μέρος του δημοφιλούς πακέτου λογισμικού της Microsoft Office , είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τις ανάγκες ανάλυσης των δεδομένων τους περισσότερους οργανισμούς » . Φιλικό προς το χρήστη χαρακτηριστικά του , τα οποία περιλαμβάνουν μια σειρά από γραφικά και διαγράμματα , θα βοηθήσει τις εμπορικές επιχειρήσεις , μη κερδοσκοπικές ομάδες , να κάνουν έξυπνες αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα . Οργάνωση δεδομένων και προετοιμασία για την Ανάλυση
Η

Πριν από την εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , να πάρει κάποιο χρόνο για να εξετάσει πώς θα οργανώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας , καθώς αυτό θα διευκολύνει κάθε ανάλυση δεδομένων . Χρησιμοποιώντας το Excel για την ανάλυση των δεδομένων απαιτεί συχνά ότι οι σχετικές στήλες των δεδομένων είναι δίπλα στο υπολογιστικό φύλλο . Αν και έχει ένα εργαλείο ανάλυσης δεδομένων , το Excel δεν είναι κατά κύριο λόγο ένα πρόγραμμα ανάλυσης δεδομένων . Ικανότητες ανάλυσης

Μεγιστοποίηση του Excel με τη δημιουργία του εργαλείου ανάλυσης δεδομένων . Αυτό το εργαλείο είναι υπό "Add - Ins " στο μενού Εργαλεία . Για να αποκτήσετε πρόσβαση , επιλέξτε "Εργαλεία " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Add - Ins », το οποίο ανοίγει ένα μικρό παράθυρο που εμφανίζει τα διαθέσιμα add- ins . Επιλέξτε το " Πακέτο Εργαλείων Ανάλυσης " και κάντε κλικ στο "OK". Αυτό τοποθετεί το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων στο μενού " Εργαλεία" για χρήση .
Εικόνων Επιλογές Ανάλυση Δεδομένων
Η

Επιλογή μεθόδου ανάλυσης των δεδομένων ή της διαδικασίας θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τη φύση των οι ίδιοι , καθώς και τα ερωτήματα που πρέπει να απαντηθούν και οι αποφάσεις που πρέπει να γίνουν με βάση την ανάλυση των δεδομένων . Ευτυχώς , το Excel διαθέτει μια σειρά από διαδικασίες , και απλά κάνοντας κλικ και σύροντας σε ένα συγκεκριμένο κελί ή τη στήλη , μπορείτε να επιλέξετε το εύρος των δεδομένων και τα πεδία που θέλετε να αναλυθούν.

Η πιο βασική διαδικασία είναι η συνάρτηση συγκεντρωτικών πινάκων , η οποία παρέχει εύκολη στην κατανόηση περιλήψεις επιθυμητά πεδία , πλήρης, με μέσους όρους και τα σύνολα . Για την παραγωγή ενός συγκεντρωτικού πίνακα , απλά επιλέξτε τη λειτουργία Pivot πίνακα Έκθεση κάτω από το μενού Δεδομένα . Αυτό εμφανίζει ένα κενό πίνακα στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τα πεδία που θέλετε να συνοψίσει και να εμφανίσει . Μετά τον έξω συγκεντρωτικού πίνακα σας , κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" και το Excel θα δημιουργήσει ένα συμπληρωμένο πίνακα .

Το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων σας δίνει τη δυνατότητα να διεξάγει πιο σύνθετη ανάλυση , συμπεριλαμβανομένης της περιγραφικής στατιστικής , δοκιμών σημασίας , ανάλυση διακύμανσης , και άλλες που χρησιμοποιούνται συχνά διαδικασίες .

Η γραφήματα και διαγράμματα
Η

εργαλεία λήψης γραφικών που βασίζονται συχνά διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων οργανισμό , και το Excel διαθέτει μια σειρά από χάρτες και διαγράμματα για γραφικές απεικονίσεις των αποτελεσμάτων και ανάλυση δεδομένων. Επιλογή του γραφήματος εργαλείο οδηγού Excel θα προσφέρει έναν οδηγό βήμα-προς - βήμα για τη δημιουργία μια ποικιλία από διαγράμματα και γραφικά , συμπεριλαμβανομένων διαγράμματα πίτας, γραμμής , και γραφήματα μπαρ . Επιπλέον , μπορείτε να εισαγάγετε διάφορα διαγράμματα σε ένα κενό φύλλο επιλέγοντας " Διάγραμμα " κάτω από το μενού "Εισαγωγή" . Διαθέσιμο διαγράμματα περιλαμβάνουν οργανογράμματα και διαγράμματα Venn .
Η
εικόνων