Tutorial για προχωρημένους Excel 2007

Microsoft Excel 2007 είναι το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς . Τα δεδομένα εισάγονται σε στήλες και σειρές και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να συνεργαστεί με οποιοδήποτε τύπο περιεχομένου . Excel είναι καλά προσαρμοσμένη στις οικονομικές εφαρμογές , όπως η λογιστική , αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει ένα βιβλίο διευθύνσεων , να παρακολουθείτε τάξεων ή κάνετε ένα πρόγραμμα ημερολογίου . Excel προσφέρει μια βαθιά σύνολο χαρακτηριστικών . Οι νέοι χρήστες μπορούν να απολαύσουν τη βασική λειτουργία του γρήγορα , ενώ οι προχωρημένοι χρήστες θα απολαύσουν τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά , το πρόγραμμα προσφέρει . Μόλις μάθετε πώς να εφαρμόσει αυτές τις δυνατότητες, Excel γίνεται πολύ πιο ευέλικτη . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Χρησιμοποιώντας το " ΑΝ " Δήλωση
Η 1

Προσθήκη " ΑΝ " τύπους σε ένα φύλλο εργασίας , αν να αναζητήσουν κάποιο βαθμό αυτοματοποίησης μέσα από το Excel . Το " ΑΝ " λειτουργία είναι ένα από τα πιο ευέλικτα εργαλεία σε οποιαδήποτε γλώσσα προγραμματισμού . Απλές λειτουργίες τύπο του Excel να είναι εύκολο να ενσωματώσει το " ΑΝ " λειτουργία σε ένα υπολογιστικό φύλλο του κάθε είδους . Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο πρόγραμμα να λαμβάνουν αποφάσεις και να δημιουργήσετε αυτόματα τα δεδομένα που βασίζονται σε συνθήκες που καθορίζετε . Για παράδειγμα , θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να καθοριστεί αν ένα άτομο είναι επιλέξιμο για το Medicare αν η ηλικία τους που έχουν ήδη εγγραφεί σε άλλο σημείο του φύλλο . 2

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εφαρμόσετε το " ΑΝ " ? δήλωση. Αυτό το κύτταρο θα παρέχει ένα αποτέλεσμα που αναλύει άλλα κύτταρα. Εάν έχετε μια λίστα των ανθρώπων και τις ηλικίες τους , κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί στα δεξιά των στοιχείων οποιουδήποτε ατόμου , έτσι ώστε να μπορεί να κατασκευάσει τον τύπο σε αυτήν τη θέση .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε την ίση ( " = " ) σημάδι. Όταν αυτό το σύμβολο είναι ο πρώτος χαρακτήρας σε οποιοδήποτε κελί στο Excel , σηματοδοτεί το πρόγραμμα να αναγνωρίζει όλους που ακολουθεί ως μια φόρμουλα .
Η 4

Τύπος " αν ( " για να ξεκινήσει η " ΑΝ " Όλες οι λειτουργίες του Excel δήλωση. δεν είναι case-sensitive .
5

Δημιουργήστε το υπό όρους δήλωση ότι ο τύπος θα αναλύσει . Εάν η ηλικία ενός ατόμου έχει εισαχθεί στο κελί B1 , για παράδειγμα , η δήλωση θα μπορούσε να διαβάσει " B1 > = 65 " . Σημειώστε ότι εισαγωγικά δεν περιλαμβάνονται στην πραγματική φόρμουλα δακτυλογραφημένο . Αυτή η κατάσταση είναι μια δοκιμή για να δούμε αν η ηλικία στο κελί B1 είναι μεγαλύτερη ή ίση με 65 .
Η 6

Τύπος ένα κόμμα μετά από αυτή την κατάσταση . στη συνέχεια , πληκτρολογήστε τη δήλωση ότι η λειτουργία θα τρέξει ή να επιλέξετε αν θέλετε η πρώτη προϋπόθεση είναι αλήθεια . στην περίπτωση αυτή , αν η συνθήκη είναι αληθής , τότε οι τύποι θα πρέπει να τοποθετήσει τη λέξη " Ενεργή" στο κελί . δεδομένου ότι αυτό είναι μια λέξη το κείμενο που θα εμφανίζεται , θα πρέπει να παραμείνει σε εισαγωγικά .
Η 7

πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα . εισάγετε την έκφραση ότι ο τύπος θα επιστρέψει, αν η συνθήκη είναι ψευδής . για αυτό το παράδειγμα , πληκτρολογήστε " ? δεν είναι επιλέξιμες . " , μαζί με τα εισαγωγικά τέλος τον τύπο με μια στενή παρένθεση και πατήστε " Enter " Excel αναλύει αυτόματα την ηλικία και καθορίζει αν το άτομο είναι επιλέξιμες για Medicare Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτόν τον τύπο σε όλα τα άλλα ανθρώπων . . σειρές , εάν είναι επιθυμητό .
εικόνων μορφοποίησης υπό όρους
8

Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε ένα κύτταρο ή ομάδα κυττάρων , αν θέλετε την εμφάνιση αυτών των κυττάρων να αλλάξει αυτόματα με βάση το περιεχόμενα κύτταρα » . Οι περισσότεροι χρήστες του Excel γνωρίζουν πώς να εφαρμόζουν τη βασική μορφοποίηση με το χέρι . Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου , το χρώμα του φόντου , το μέγεθος της γραμματοσειράς και να προσθέσετε υπογράμμιση , πλάγια ή έντονη γραφή σε οποιοδήποτε κελί . μορφοποίηση υπό όρους επιτρέπει επίσης αυτές τις επιλογές .
Τετάρτη 9

Κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφοποίηση υπό όρους " για το "Home " καρτέλα της γραμμής εργαλείων του Excel 2007 . Επιλέξτε την επιλογή "Manage Κανόνες " . θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου .
Η 10

Κάντε κλικ στο κουμπί " νέος κανόνας " για να δημιουργήσετε νέες ρυθμίσεις μορφοποίησης υπό όρους .
Η 11

Επιλέξτε " Τύπος κανόνα " και πληκτρολογήστε τον "Κανόνα Περιγραφή " σε αυτό το παράθυρο διαλόγου . Η τον τύπο του κανόνα μπορεί να μορφοποιήσετε κελιά με βάση την αξία τους ή την κατάταξη τους σε σχέση με άλλα κύτταρα σε μια καθορισμένη περιοχή . Εάν θέλετε να επισημάνετε όλα τα κελιά στην περιοχή που είναι μεγαλύτερη από το 100 , επιλέξτε " με βάση την αξία " και πληκτρολογήστε " > 100 " ως περιγραφή . Επίσης, σε αυτό το πλαίσιο , ρυθμίστε τη μορφή των κελιών που πληρούν αυτή την προϋπόθεση . για παράδειγμα, επιλέξτε το κόκκινο είναι το χρώμα της γραμματοσειράς .
Η 12

Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θα να επηρεαστούν από τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους . στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "OK " για να αφήσει το παράθυρο διαλόγου . Κάποια κελιά στην περιοχή θα πρέπει να έχει κόκκινο χρώμα αν είναι πάνω από 100 .

Η