Πώς να αντιγράψει από το Word στο Excel

Όταν προκύψει η ανάγκη να αντιγράψετε έναν πίνακα ή ένα σύνολο δεδομένων από το Microsoft Word στο Microsoft Excel , είναι πραγματικά αρκετά απλή και ολοκληρωμένη . Αν πρέπει να χειριστείτε τα δεδομένα με οποιονδήποτε τρόπο , υπάρχουν και τρόποι που μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα πολλά δεδομένα όλα σε once.To μετατρέψει μια κατακόρυφη λίστα δεδομένων στο Word σε μια οριζόντια λίστα , ή τις κεφαλίδες , σε μια σειρά κυττάρων σε Excel, τα δεδομένα πρέπει να μεταφερθούν μετά την αντιγραφή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
MS Excel
MS Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Αντιγραφή πίνακα από το Word στο Excel
Η 1

Επιλέξτε τις στήλες και τις σειρές των ο πίνακας να αντιγράψετε . Αν ολόκληρος ο πίνακας πρόκειται να αντιγραφεί , κάντε κλικ στο " Πίνακας ", " Select ", " Πίνακας ". Αυτό θα επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή" στη γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" για να αντιγράψετε τον πίνακα .
Η
3

Μεταβείτε στο Excel και επιλέξτε το πρώτο κελί του πίνακα όπου θα θέλατε να τοποθετήσετε το αντίγραφο του πίνακα . Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί και κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση". Κάθε κελί του πίνακα θα πρέπει να έχει τώρα το δικό του κελί στο Excel .
Η

4 Ρυθμίστε τη μορφοποίηση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Επικόλληση Επιλογές" δίπλα στα δεδομένα . Επιλέξτε " Ταίριασμα με μορφοποίηση προορισμού " για να ρυθμίσετε τα επικολλημένα κύτταρα σε οποιοδήποτε προηγουμένως μορφοποιημένα κελιά στο Excel . Επιλέξτε " Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης » για να κρατήσει τη μορφοποίηση τα κύτταρα είχαν στο έγγραφο του Word . ( ΑΝΑΦΟΡΑ 1 )
εικόνων Λίστα Αντιγραφή δεδομένων από το Word στο Excel

5

Επιλέξτε τη λίστα που πρόκειται να αντιγραφεί . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή" στη γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία και κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή".
Η 6

Μεταβείτε στο Excel και επιλέξτε το κελί όπου ο κατάλογος των δεδομένων είναι να αρχίσει . Κάντε δεξί κλικ στο κελί και κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση". Το Excel θα χρησιμοποιήσει τις σκληρές δηλώσεις ( πλήκτρο "enter" ) ως διαχωριστικά για τα κύτταρα . Κάθε γραμμή του πίνακα θα είναι σε ένα διαφορετικό κελί .
Η 7

Ρυθμίστε τη μορφοποίηση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Επικόλληση Επιλογές" δίπλα στα στοιχεία και επιλέγοντας από το " Ταίριασμα με μορφοποίηση προορισμού " ή " Κρατήστε Πηγή μορφοποίηση . " ( ΑΝΑΦΟΡΑ 1 )
εικόνων για τη μεταφορά δεδομένων από το Word στο Excel
Τετάρτη 8

Επισημάνετε και αντιγράψτε τα δεδομένα στο Word .
Η 9

Επιλέξτε ένα εκκίνησης κελιών στο Excel για κάθετη γραμμή σας . Επιλέξτε ένα διαφορετικό κελί αφετηρίας από όπου θέλετε η οριζόντια γραμμή για να ξεκινήσει , δεδομένου ότι το αρχικό κελί για οριζόντια γραμμή σας δεν μπορεί να περιλαμβάνει ήδη τα δεδομένα που αντιγράφετε .
Η 10 Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" για να επικολλήσετε κάθετη γραμμή των δεδομένων σας .

Επισημάνετε τα ίδια δεδομένα στο Excel . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Αντιγραφή". Επιλέξτε το κελί όπου η μεταφορά δεδομένων είναι να επικολληθούν .
Η 11

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Ειδική επικόλληση ". Από το πλαίσιο διαλόγου , επιλέξτε το " Να μεταφερθεί το " κουτί και κάντε κλικ στο "OK". Τα δεδομένα θα πρέπει τώρα να μεταφερθεί σε μια οριζόντια γραμμή .
Η 12

Πηγαίνετε πίσω και να διαγράψετε τα αρχικά επικολληθεί δεδομένα .
Η
εικόνων