Πώς να εκτυπώσετε δεδομένα του Excel ως τις Ταχυδρομικές λίστες

Microsoft Excel χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό , την ανάλυση και την κοινή χρήση των δεδομένων . Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στο Excel , ή πληκτρολογήστε και τη μορφή φύλλου εργασίας σας με συγκεκριμένα περιγράμματα, σκίαση , το μέγεθος των κυττάρων και στυλ αριθμών . Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά και να χρησιμοποιηθούν για τα γραφήματα . Excel λειτουργεί με άλλα προγράμματα , γεγονός που καθιστά εύκολο να τραβήξει δεδομένα από το Excel ως λίστα για τις επιστολές , ετικέτες και φάκελοι , χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά τις καταχωρήσεις σας . Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στο Microsoft Excel και ανοίξτε το φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λίστα σας . 2

Ελέγξτε ότι κάθε κατηγορία που χρειάζεστε για τη λίστα σας έχει μια επικεφαλίδα στήλης . Για παράδειγμα , θα πρέπει να έχετε μια επικεφαλίδα στήλης για το " First -Name ", " Last- Name ", "Διεύθυνση ", " Πόλη ", " κράτος " και " Zip " αν εκτυπώνετε μια λίστα για τις ετικέτες .

Η 3

Προσθήκη επικεφαλίδες στήλης πάνω από κάθε στήλη στο Excel . Αποθηκεύστε την εργασία σας κάνοντας κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια " Αποθήκευση " ή " Ctrl + S " και κλείστε το φύλλο εργασίας του Excel ή βιβλίο εργασίας .
Η 4

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word και πηγαίνετε στο " Εργαλεία , " " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας "τότε" Συγχώνευση αλληλογραφίας ".
5

Επιλέξτε τον τύπο του στη λίστα που θέλετε να εκτυπώσετε . Για να εκτυπώσετε μια λίστα για τις ετικέτες , επιλέξτε το " ετικέτες " από το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο "Next : . Έναρξη εγγράφου "
Η 6

Ακολουθήστε τον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας και επιλέξτε το set-up για τις ετικέτες αλληλογραφίας σας . Επιλέξτε " Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου " ή " Έναρξη από υπάρχον έγγραφο . " Επιλέξτε " Επιλογές ετικέτας " και επιλέξτε τον τύπο των ετικετών που θέλετε να εκτελέσετε .
Η 7

Μετακινηθείτε με τα «προϊόντα ετικέτας » και « Αριθμός προϊόντος " και επιλέξτε τις επιλογές σας , κάντε κλικ στο " OK". Κάντε πλέγματος ετικέτα σας ορατό επιλέγοντας "Table " τότε " Εμφάνιση γραμμών πλέγματος . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών . "
8

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα του Excel που έχετε αποθηκεύσει στο Βήμα 3 . Κάντε κλικ στο " Browse" και να περιηγηθείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Η 9

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει δεδομένα σας από το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο "OK". Για να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας , επιλέξτε το " OK". Διαφορετικά , επιλέξτε " Clear All" και τοποθετήστε ένα σημάδι από τις καταχωρήσεις που θέλετε να εκτυπώσετε . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Επικύρωση " για να καθορίσετε τις απαιτήσεις ή τις επιλογές των δεδομένων σας ακόμα περισσότερο , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η 10

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Τακτοποίηση των ετικετών σας " για να δημιουργήσετε ετικέτα αλληλογραφίας σας και επιλέξτε " Περισσότερα αντικείμενα ".

11

Επιλέξτε κάθε τομέα ξεχωριστά , κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" και επαναλάβετε έως ότου όλα τα πεδία που θέλετε εισάγονται . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ". Θα δείτε τη μορφή ετικέτας στη σελίδα σας .
Η 12

Τακτοποιήστε τις ετικέτες ακόμη περισσότερο στη σελίδα προσθέτοντας ένα κενό ανάμεσα στα σύμβολα κράτησης θέσης για " <<Πρώτη Όνομα >> " και " Επώνυμο <<>> "και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο" Enter ".
Η 13

πατήστε το πλήκτρο" Enter " και πάλι μετά το" <<>> Διεύθυνση . "

14

Προσθέστε ένα κόμμα μετά το " <<>> Πόλη " , στη συνέχεια, ένα κενό διάστημα. Επίσης , προσθέστε ένα κενό μεταξύ του " <<κράτους >> " και " <<>> Zip . "

15

Επιστροφή στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών . " Στη συνέχεια, επιλέξτε " Επόμενο: Προεπισκόπηση των ετικετών σας . "
Η 16

Κάντε κλικ στο "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " Για να εκτυπώσετε τα δεδομένα λίστα αμέσως , κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " και " OK". Διαφορετικά , επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " και " OK" για να εκτελέσετε την λίστα δεδομένων του Excel αργότερα .
Η
εικόνων